Færdigheder, der er nødvendige for administrative job

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Administrative arbejdspladser har brug for personer med ledelsesmæssige færdigheder. Administratorer kan køre et kontor, administrere et personale eller koordinere tjenester for hele firmaet eller organisationen. I små virksomheder kan administratorer håndtere alle de støttende tjenester til en organisation, men i større virksomheder kan de blive tildelt et bestemt område. Administratorer kræver færdigheder, der holder en organisation kørende effektivt.

$config[code] not found

Kommunikationsegenskaber

Effektive administratorer er effektive kommunikatorer. De interagerer med mennesker fra alle myndighedsniveauer i virksomheden og skal skræddersy deres samtaler til den gruppe, som de taler med. Administratorer har en stærk kommando på det engelske sprog - mundtligt og skriftligt - og ved, hvordan de kan formidle deres ideer og tanker med succes til næsten alle.

Interpersonelle færdigheder

Evnen til at komme sammen og forholde sig til mennesker med forskellige baggrunde og kulturer tjener administratorer godt under deres karriere. De skal kunne arbejde selvstændigt eller arbejde inden for et hold for at få en vellykket karriere.

Video af dagen

Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Sapling

Personaleforvaltning

Administratorer kan blive opfordret til at forvalte det administrative personale i en virksomhed. Ved hjælp af interpersonelle færdigheder motiverer, inspirerer og styrer man et team af kontorarbejdere med succes. Bemandingsopgaver kræver ofte, at de interviewer og vælger kontorpersonale til virksomheden. Deres interviewkompetencer og personlige indsigter hjælper dem med at vælge de rigtige mennesker til åbne job.

Organisatoriske færdigheder

Administratorer i små virksomheder håndterer ofte en masse ansvar. For at holde sig ud over deres opgaver bruger effektive administratorer stærke organisatoriske færdigheder. De er opdaterede på den nyeste software og funktioner. Administratorer normalt jonglere flere opgaver og funktioner, der kræver, at de organiseres og effektiviseres.

Prioriteringsfærdigheder

Evnen til at slippe, hvad hun laver og tage en opgave på, kræver, at øjeblikkelig opmærksomhed er en afgørende færdighed for administratorer. At kunne prioritere arbejdet baseret på betydningen af ​​hver opgave gør dem værdifulde medlemmer af virksomhedens administrationsgruppe.

Detalje orienteret

Administratorer håndterer ofte opgaver, der kræver opmærksomhed på detaljer. Uanset om de opdaterer en database, arrangerer rejseplaner eller køber nødvendige kontorartikler, skal de være opmærksomme på detaljerne. De er ofte ansvarlige for at vette dokumenter til grammatik og tegnsætning, og de skal sikre, at dokumenterne har de relevante underskrifter.

2016 Lønoplysninger til administrationsdirektører

Administrativ service ledere har opnået en gennemsnitlig årsløn på $ 90.050 i 2016, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. I den lave ende har administrationsadministratorer opnået en 25 percentile løn på $ 66.180, hvilket betyder at 75 procent tjener mere end dette beløb. Den 75. percentile løn er $ 120.990, hvilket betyder 25 procent tjener mere. I 2016 var 281.700 personer ansat i USA som administrationsadministratorer.