Ændringsstyring er en kompleks proces, der varierer efter hver enkelt organisations behov. Der vil blive taget forskellige tilgange, afhængigt af en bred vifte af faktorer, herunder typen af organisation, ændringsmålene og det eksterne miljø.
Der er dog 5 grundlæggende trin, der skal indgå i et effektivt forandringsstyringsprogram. Disse trin danner grundlaget for at styre forandring. Trinene nedenfor giver et indblik i, hvordan man styrer forandring effektivt:
Trin 1 - Byg sagen til ændring
Det første skridt i et ændringsstyringsprogram er at fastslå tilfælde af forandring. Dette danner grundlaget for hele forandringsprocessen. Du ved, hvornår du har gjort det med succes, når holdmedlemmer kan forklare, hvorfor de, og du, gennemfører ændringerne.
Trin 2 - Del visionen og værdierne
Når du har fastslået, hvorfor forandring er nødvendig, er næste fase at kommunikere visionen for fremtiden. Hvordan ser organisationen ud, når ændringerne er gennemført? Hvordan bliver tingene forbedret? Hvad er de positive fordele for organisationen, holdet, individerne og kunderne?
At skabe et sæt værdier og dele disse i de tidlige stadier af ændringsprocessen vil bidrage til at forberede folk på virkningen af forandringen og gøre problemer med udfordringer og tilbageslag mindre problematiske i de senere stadier.
Trin 3 - Ressourcer og information
Forandringsstyringsprogrammer skal være tilstrækkeligt ressourcede og effektivt projektforvaltes for at nå deres mål. Ressourcer omfatter mennesker, økonomi, faciliteter, IT, MI og mange andre elementer. Ændring fejler, når disse ting ikke er blevet overvejet, og ændring ikke prioriteres effektivt eller givet det engagement, det kræver.
Trin 4 - Ledelse og lederskab
At sikre, at ledere og ledere har evnen til at styre forandring er afgørende. Det er vigtigt at overveje de specifikke færdigheder og adfærd, som kræves af ledere og ledere for at lede og drive forandringen gennem organisationen. Ved at deltage i et godt forandringsledelseskursus vil folk udstyre de væsentlige færdigheder til at gennemføre og styre forandringer godt.
Trin 5 - Kommunikation
God kommunikation i alle faser af ændringsprocessen er afgørende for at holde alle informerede og motiverende højt. I hvilken udstrækning ændringen kommunikeres effektivt har det direkte betydning for, om det lykkes eller fejler. Ændring vil uundgåeligt indebære at levere nogle vanskelige beskeder, og disse skal kommunikeres på en empatisk og støttende måde.
Følgende 5 grundlæggende trin vil dramatisk hjælpe dig med at øge chancerne for at forme og implementere dit forandringsstyringsprogram med succes.
Skift billede via Shutterstock
12 kommentarer ▼
