Sådan flytter du en virksomhed uden at miste produktivitet

Tag en visuel fortegnelse

Du kan starte planlægningsprocessen ved fysisk at flytte gennem rummet og tage visuel "lager" af alt, hvad der skal flyttes til din nye forretningssted:

• Hvor meget produkt og lagerbeholdning skal flyttes?
• Hvad med kontormøbler og udstyr? Store emner kræver særlig overvejelse.
• Glem ikke manualer, filmapper og indhold på enkelte arbejdsstationer.
• Cubicle paneler kan blive nødt til at blive brudt ned og genmonteret på det nye kontor.
• Hvad med elektronisk udstyr, herunder computere, telefonudstyr og vægmonitorer?

Overvej at erstatte gammelt med nyt

Det er også vigtigt at strategisk afgøre, hvad du ikke har til hensigt at flytte. Flytning er en mulighed for at declutter - sparer tid og penge (mindre volumen at flytte, lavere flytende omkostninger).

Flytning er også en mulighed for at forny eller opgradere. For eksempel kan det være en mulighed for at erstatte gamle, ubehagelige kontorstole. Nye møbler kan ikke medføre meget mere bekostning end at flytte ældre møbler. Ekstra fordel: Dine medarbejdere får et motivationsforøg med nye møbler.

Når det kommer til kontorudstyr, kan ældre varer kræve mere vedligeholdelse og ikke tilbyde funktionerne i nyere modeller. Dette kunne være en mulighed for at erstatte forældet udstyr som klumpede gamle printere og få produktivitetsfordele ved nyere modeller.

At købe nyt kan også gøre det lettere at koordinere et træk. Hvis du kan oprette i forvejen i de nye lokaler, er færdselsdagen mindre hektisk.

Overvej at donere varer, du udskifter, for en mulig velgørende fradrag.

Spor din flytningsfortegnelse i et regneark

Lav en liste eller regneark over alt, hvad du planlægger at flytte. En grundig liste er afgørende.

Når du først har en klar ide om, hvad der skal flyttes, kan du så begynde at organisere til flytningen. Du vil bedre kunne bedømme, hvor mange og hvilke typer emballagematerialer du har brug for, hvor stor en flytende lastbil skal sørge for, og hvor længe bevægelsen selv vil tage.

En grundig liste hjælper også med at sikre, at emner ikke er forkert placeret under flytningen.

Opret en tidslinje og flytteplan

Kom op med en realistisk tidslinje og tidsplan for dit træk:

• Hvor meget tid har du før du skal være ude af din nuværende placering?
• Hvor meget overlapning er der mellem, hvornår du kan få adgang til din nye placering, og når du skal være ude af den gamle?
• Hvis du går gradvist igennem processen, er det lettere for dig og dit team at følge med i de daglige opgaver at drive virksomheden.

Uanset om du skal sørge for, at du planlægger dig selv og dit hold nok tid til at få alt sorteret og pakket før flytningsdatoen.

Pakke på forhånd, hvis du kan

Hvis du har ting, der kan gemmes i kasser for et stykke tid uden behov for dem i den daglige forretning, spredes arbejdsbyrden ved at pakke tidligt.

Få de rigtige emballageforsyninger

Når det kommer til den egentlige pakkeproces, er der nogle forsyninger, der hjælper dig med at få arbejdet gjort korrekt:

• Roller af boblet wrap og / eller pakningspapir
• Pakning jordnødder
• En række forskellige størrelsesbokse beregnet til forskellige pakningsformål
• Pakningstape og dispensere
• Etiketter
• Sharpie penne
• Flytte tæpper
• Krymp wrap
• Møbler movers og skydere

Brug specialformål og forskellige formater

Selvfølgelig skal du bruge kasser, og de er let tilgængelige hos forhandlere som f.eks. Hæfteklammer. Få oversigt over, hvor mange du har brug for, hvilke størrelser du har brug for, og eventuelle specialkasser, der kan være nødvendige for skrøbelige eller tunge ting.

Køb ikke kun store kasser. Små og mellemstore kasser er lettere at løfte og bære. Bankers bokse er en ideel størrelse til filmapper, fordi papirer har tendens til at være tunge.

Mærk alle kasser. Dette gør udpakningsprocessen hurtigere og lettere. Nogle mennesker bruger farvekodede etiketter til at identificere, hvor tingene går i den nye placering.

Pak korrekt

Det er meget dyrere at erstatte værdigenstande end det er at pakke dem ordentligt, når du flytter en virksomhed.

Bubble roll og pakning jordnødder giver ægte beskyttelse til dine mest værdifulde genstande. Pakningspapir er også en økonomisk mulighed. Brug tunge kasser til breakables og tunge ting, så selve kassen ikke bliver knust eller revet op.

Elektronik som computere, skærme og fjernsyn bør bobles indpakket og placeres i specialkasser, f.eks. Fladskærms-tv-bokse. Møbler bør være dækket med flydende tæpper og stræk-indpakket for at undgå dings og snavs.

Brug pakningstape til at forsegle alle kasser og mærke boksens indhold