Mødereglerne gør møderne mere produktive ved at notere emner op til diskussion og informere deltagerne om, hvem der skal lede diskussionen eller præsentere forskellige emner på mødet de tillader også folk at holde øje med tiden, hvis mødetiden skal begrænses. Når du har lavet en skabelon til en dagsorden, er alt du skal gøre i fremtiden, plug in hvad nye emner, højttalere og tidsrammer er relevante.
$config[code] not foundÅbn et tekstbehandlingsprogram og opret et nyt dokument.
Opret et forstørret overskrift øverst på siden for at fungere som en pladsholder på skabelonen for mødeets titel, f.eks. "Ugentlig statusopdatering." Tilføj en tekstlinje under titlen, i mindre tekst, for at fungere som pladsholder til mødeets dato, klokkeslæt og sted.
Lav en liste over diskussionspunkter til dagsordenen og arranger dem i den rækkefølge, de skal diskuteres (primært dikteret af hver enkelt artikels respektive betydning.) For eksempel:
Nye forretningsmuligheder Problemer med salg Salgsstrategi Kvartalsrapporter Åben diskussion
Tilføj navnene på dem, der er ansvarlige for at lede eller præsentere hvert diskussionsobjekt, og derefter tilføje det tidsrum, de er tildelt til at tale, for eksempel:
Ny forretningsmulighed - Mgr, forretningsudvikling - 10 minutter Projektudgaver - Direktør, Projektledelse - 10 minutter Salgsstrategi - VP, Salg - 15 minutter Kvartalsrapporter - VP, Finans - 15 minutter Åben diskussion - 10 minutter
Gem skabelonen og erstat oplysningerne i skabelonen efter behov, når du forbereder en dagsorden for et møde i fremtiden.
