Virksomheden er fuld af udvekslinger. På den lokale kaffebar så jeg på, at en ældre herre giver en lille dreng og en lille pige en dollarmønt hver. Hans søstersøster vidste hvad det var straks. Men den tre årige dreng, vi kalder ham Charlie, vendte sig til sin mor og sagde: "Hvad er der indeni?"
Charlie forsøgte at vride den mønt og Åbn den op. Hans mor sagde hurtigt: "Nej nej nej. Det er ikke slik. Det er penge. "
Har du brug for et lån til din lille virksomhed? Se om du kvalificerer dig i 60 sekunder eller mindre.Hvad er der inden for dine penge?
Du kan ikke sprænge dine penge åbne som du laver et æg, men du kan vride og omdanne det til noget andet. Faktisk er dine penge kraft baseret på, hvordan du bruger det. Det kan blive til et hold, der får "det", fordi du har brugt tid og penge på træning og den form for ledelse, der opbygger forbindelse. Dine penge kan blive til flere kunder, fordi du brugte det på smart marketing og et opmærksom salgsteam. Eller dine penge kan blive til det, det altid bliver til, fordi du nægter at teste og prøve noget andet.
Når det kommer til markedsføring, styring og sporing af dine penge, handler det ikke om at være anderledes for at være anderledes. Det handler om at skifte tingene, indtil du finder noget, der virker. Det handler om konstant evaluering og opdateringer, så du og dit team er så effektive som muligt. Fordi effektiv forandring handler om forbedring, ikke travlt arbejde.
Lad os sige, at du evaluerer dit bogføringssystem
Du forsøger ikke at være en software gruppe. Du forsøger at være mere effektiv. Og da forandring tager indsats, har du brug for en god grund til at tage dette spring. Hvis du er:
- gør din bogholderi for hånden,
- indtastning af de samme oplysninger mere end en gang eller
- ved hjælp af en softwarepakke, der styrter mere end den virker.
Så er det tid til at opdatere, hvordan du sporer dine penge. Du kan spare tid og penge i det lange løb ved at opdatere dine systemer på kort sigt.
Det kan være på tide at flytte væk fra Excel-regnearket til en brugervenlig regnskabssoftware. Du kan handle med den overfyldte kvitteringsboks til en smart telefonapp, der giver os mulighed for at scanne og registrere dine udgifter på farten. Med en lille opdatering kan disse udgangen af ugen blive en brise i stedet for smerte.
Når du vurderer behovet for forandring i din virksomhed, skal du holde Charlies spørgsmål i tankerne: "Hvad er der indenfor?" Derefter dreje pengene op og omdanne det til noget, der gør en stor eller vedvarende forskel i din virksomhed. Hold ikke kaste det i et brudt og frustrerende system.
Et par boghandlingsværktøjer at overveje
Du har brug for en regnskabssoftware som Quickbooks (Online, til pc eller til MAC) eller MYOB (Mind Your Own Business), så du kan:
- Spor dine indtægter og udgifter på ét sted,
- undgå at indtaste den samme information mere end én gang og
- Få hurtig adgang til, hvordan din virksomhed virkelig ser ud på en given dag.
Jo mere du ved, desto bedre kan du planlægge. Desuden ser chaos ikke godt ud eller føler sig vellykket, når det kommer til dine penge.
Det er en mobil verden nu, og når du er på farten, er det sidste, du vil gøre, at udfylde et kilometertalark eller organisere kvitteringer. En smartphone-app som Shoeboxed eller Expensify kan gøre det meget nemmere at spore dine udgifter. Du kan tage et billede af kvitteringen, beskrive formålet, synkronisere det online, og nu har du en digital form i stedet for et falende ark papir, der kan være blankt, når du kommer tilbage til det.
Money Photo via Shutterstock
4 kommentarer ▼
