Manglende god regnskabspraksis er som at køre en sportsvogn med høj hastighed med lukkede øjne. Det kan være ok i et stykke tid, men i sidste ende vil du gå ned og brænde. Måske er et nyt års beslutninger at holde bedre regnskaber for din virksomhed. Du har måske lovet at endelig tæmme papiret, der lurker på dit kontor, eller i det mindste finde dit skrivebord under alle disse kvitteringer. Men der er et lille problem.
$config[code] not found
Du tror, at den eneste måde at nå disse mål på er en smertefuld.
Faktisk tror du at gå på brudt glas ville skade mindre end "at lave bøgerne" med jævne mellemrum. Frygt ej! Her er 5 nemme måder for dig at være på toppen af din bogføring i 2012:
1. Gør venner med teknologi
Der er omkostningseffektive måder at gøre opsamling og registrering af dine forretningsudgifter nemt. Dette er ikke en myte. Jeg vil ikke foreslå at konsultere Loch Ness Monster i næste kugle.
På trods af at jeg er en finansiel geek, spiser jeg absolut sporingskostnader. Så en dag opdagede jeg Shoeboxed, og verden blev et lysere sted. Shoeboxed konverterer udgifter til en organiseret datafil. Ikke mere at skrive i papirkvitteringer!
Den bedste del er, at du kan indsende udgifter, næsten på nogen måde, du vil have kort af transportør. Elektroniske kvitteringer kan mailes, scannede kopier af kvitteringer kan uploades til behandling, og der kan sendes kopi kvitteringer i de medfølgende leverede konvolutter.
Andre nemme og omkostningsbevidste muligheder, som du måske vil overveje, er; Concur, Expensable, Keebo (UK Based), og Neat.
2. Ring til Forstærkning
Vil du betale nogen $ 100 for at holde fra at være i hovedet på kollision ved 70 mph? Hvad med $ 200? $ 1.000? Faktisk er det svært at give en øvre grænse, fordi du ved, at virkningerne af en head-on kollision ville være ødelæggende, potentielt dødelig.
Ville du ikke betale for at redde din virksomhed fra en lignende skæbne?
Teknologi alene kan ikke være nok til at erobre dine regnskabsbehov i år. En god løsning, der er let på budgettet, er en bogholder. Køb rundt for en velrenommeret, der vil stræbe efter at holde sig inden for dit budget og regelmæssigt rapportere om vigtige metrics.
3. Visuelle påmindelser for at åbne dine øjne
Vælg et billede eller et grafik, der minder dig om konsekvenserne, hvis du ikke følger med. Vælg derefter en grafik, der skildrer fordelene ved succes. Mit første billede ville være en Pinto, der kørte fra en bro, og den anden ville være en Porsche 911 Turbo-konvertibel cruising ned ad Autobahn.
Sæt disse på en side, print den ud, og hæng den på din væg.
4. Gør falder væk fra vognen Hurt
At holde beslutninger er svært. At skabe nye vaner er svært. Kun 19% af de mennesker, der træffer beslutninger, holder dem faktisk. Det er klart, at positiv forstærkning alene ikke virker.
Hver måned undlader du at holde din forpligtelse gøre følgende. Få en engangsregning fra din tegnebog og sig højt: "Jeg smider simpelthen penge." Så rive op regningen og smid stykkerne. Har du brug for lidt mere drama? Brænd det i stedet.
Hvis $ 1 regningen ikke får dig til at vinde, prøv en $ 5, $ 10 eller endda $ 100 regning. Ved ikke at spore din økonomi kaster du faktisk langt flere penge ud end du ødelægger i denne øvelse. Faktisk kan du være i færd med at køre din virksomhed lige ud af en klippe og ikke engang kender det.
5. Vær offentligt ansvarlig
Mens peerpress var din eksistens i high school, kan det nu være et meget effektivt værktøj. Erklære dine bogføringsintentioner. Ikke bare til din mor, din golfkammerat eller din hund. Erklære det på din blog, denne blog eller et andet omhyggeligt offentligt forum.
I din offentlige erklæring er du forpligtet til at give månedlige eller kvartalsvise opdateringer om dine fremskridt. Hvis du ikke sender en opdatering, får folk til at antage at du ikke fulgte igennem. Hvem vil have denne dom i retten i den offentlige mening?
Afsluttende tanker
Hvilke af disse ideer vil fungere for dig? Har du et andet tip eller et trick, der kan hjælpe folk med at tæme bogføringsdyret? Jeg vil virkelig komme tilbage og se efter opdateringer i kommentarfeltet.
Porsch Photo via Shutterstock
23 Kommentarer ▼
