Hvis du er ligesom de fleste små virksomhedsejere, har du sandsynligvis brugt dage, hvis ikke uger, hvordan du indarbejder din virksomhed. Du har omhyggeligt arkiveret dit juridiske papirarbejde med staten for at oprette et korrekt juridisk grundlag. Men så, når din virksomhed lancerer, bevæger tingene sig i et pause i halsen. Dine dage er fyldt med at finde kunder, administrere medarbejdere, bygge dine produkter eller tjenester, og det er nemt for nogle lovmæssige forpligtelser at gå gennem revnerne.
$config[code] not foundAt indarbejde eller danne en LLC er et vigtigt første skridt for at minimere dit personlige ansvar og beskytte dine personlige aktiver. Men det er bare det første skridt. Du er nødt til løbende at holde op med din virksomheds juridiske 'gode stilling' med staten. Hvis du ikke gør det, kan du blive bødet og endda få din virksomhed administrativt opløst af staten. Derudover kan en sagsøger forsøge at gennembore dit virksomhedsslør i retten og sætte dine personlige aktiver i fare.
Checkliste for små virksomheder
Den gode nyhed er, at det ikke er svært at holde din virksomhed i god stand. Den følgende kontrolliste for små virksomheder overholder de vigtigste trin for at holde sig i god stand med staten:
1. Føj dit statspapirarbejde til tiden
Når du har dannet en LLC eller et selskab, skal du højst sandsynligt indsende en slags årsrapport eller årsopgørelse med din stat sammen med at betale et beskedent gebyr. Kravene og deadlinesne varierer efter stat (og nogle få stater har slet ingen krav). Du kan tjekke med din stats sekretær for statskontoret eller en online juridisk arkiveringstjeneste for at lære dine specifikke krav. Få dette papirarbejde til tiden. Det er meget nemt at gøre, men at glemme at gøre det vil resultere i sene gebyrer.
Desuden skal du, hvis du foretager ændringer til din LLC eller firma, indgive en ændringsartikel til staten (bemærk, at formularens nøjagtige navn vil variere mellem stater). Hvilke ændringer kræver en ændring arkivering? For eksempel, hvis du giver tilladelse til flere aktier for et selskab, hvis en partner eller et bestyrelsesmedlem forlader, eller hvis du ændrer din officielle virksomhedsadresse.
2. Hold dine personlige og erhvervsmæssige finanser adskilt
Hvis du har en personlig eller erhvervskonsulent, har de utvivlsomt anbefalet dig ikke at blande dine personlige og erhvervsmæssige finanser. At holde en skarp linie mellem de to hjælper dig med at holde dig organiseret, letter skatteopgørelsen og hjælper dig bedre med at forstå, hvordan din virksomhed udfører. Derudover er virksomheder forpligtet til ved lov at adskille deres forretnings og personlige økonomi. Hvis du blander dine personlige og erhvervsmæssige finanser, kan en sagsøgt sagsøge din virksomhed efter dine personlige aktiver.
3. Hold din registrerede agent og adresse nuværende
Mange små virksomheder - især hjemmebaserede virksomheder - bruger en registreret agent, da de først oprettede deres firma / LLC. Dette giver dig mulighed for at holde din privatadresse privat og giver ro i sindet, at du ikke vil gå glip af en vigtig mailing fra staten. Imidlertid glemmer travle ejere at betale gebyrerne for den registrerede agent. Som følge heraf stopper agenten, der repræsenterer virksomheden, officiel mail sendes tilbage til staten, og staten sætter derfor virksomheden i dårlig stand, indtil den opdaterer sin adresse på posten.
4. Skriv alle forretningskontrakter med dit korrekte firmanavn
Hvis dit officielle firmanavn er COMPANY Inc., skal du udfylde alle forretningskontrakter som Company Inc. Selvom du henviser til din virksomhed med en mindre variation som Company, kan dette være et problem. Så vær forsigtig, og brug altid det nøjagtige navn, du brugte på din virksomhedsdannelsesdokumentation.
5. Bestil en DBA for eventuelle navnevariationer
Hvis du driver din virksomhed under nogen variation af dit officielle firmanavn, vil du få en Doing Business As (DBA) for disse variationer. Dette kaldes også et fiktivt firmanavn. Hvis du ikke arkiverer dette papirarbejde med din lokale regering, fungerer din virksomhed forkert, når du bruger en navnevariation i en officiel kapacitet.
6. Tilmeld dig at operere i en anden stat
Hvis du driver forretning i en anden stat end den, hvor du dannede en LLC eller indarbejdet, skal du registrere dig som en udenlandsk virksomhed / LLC for at gøre det. Hvis du ikke arkiverer dette papirarbejde, vil hver ny stat, hvor du arbejder, opleve dig som eneejer, hvilket betyder, at du mister nogen af de personlige ansvarsbeskyttelse af LLC eller selskabet i den pågældende stat. Hvis du ikke er sikker på, om du har brug for udenlandsk kvalifikation, kan du kontakte en advokat eller en lillefirmaekspert. Normalt kræver det kun at have kunder eller kunder i en anden stat, at du ikke skal registrere dig i den pågældende stat. Men hvis du åbner et kontor, skal du registrere dig.
Som du kan se, er det nemt at undgå nogen af disse seks faldgruber og holde din LLC eller selskab i overensstemmelse med staten. Det tager kun et par minutter at udfylde dit årsrapportpapirarbejde, men det kan tage eksponentielt mere tid (og ekstra gebyrer) for at finde ud af, hvorfor dit firma er blevet dårligt stillet. Derudover har du dannet dit firma eller LLC for at beskytte dine personlige aktiver - ikke placere dem i fare ved ikke at overholde dine grundlæggende krav til overholdelse.
Veil Photo via Shutterstock
1
