Jobbeskrivelser er vigtige både for jobsøgende og arbejdsgivere. De giver kandidaten kendskab til pligter og krav til stillingen og hvad selskabet vil forvente med hensyn til ydeevne. De giver også arbejdsgiverne mulighed for at evaluere jobets betydning, dets sted i virksomheden og identificere de karakteristika, som en ny medarbejder har brug for at udfylde rollen. Som sådan er skabelsen af jobbeskrivelser en proces, der bærer omhyggelig og tankevækkende overvejelse.
$config[code] not foundDenne artikel tjener som en omfattende vejledning til at skrive en jobbeskrivelse designet til at tiltrække de mest kvalificerede kandidater. Det diskuterer de fordele en velskrevet jobbeskrivelse kan give og indeholder råd om, hvad der skal medtages i en jobbeskrivelse, sprog og tone, der skal bruges, når du skriver beskrivelsen, hvordan du skriver en jobannonce, der tiltrækker opmærksomhed og hvor du skal placere annoncer til få størst synlighed.
Sådan oprettes en jobbeskrivelse
Jobbeskrivelse Fordele
"En god jobbeskrivelse er meget mere end en vasketøjsliste over opgaver og ansvar", siger Paul Slezak, medstifter af RecruitLoop, en rekrutteringssoftwareplatform, i et blogindlæg. "Hvis det er godt skrevet, giver det læseren en fornemmelse af de prioriterede områder. Det giver ikke kun et klart billede af stillingen for potentielle kandidater, men er også et nyttigt værktøj til måling af præstationer og en vigtig reference i tilfælde af tvister eller disciplinære spørgsmål. "
Jobbeskrivelsen er et kritisk dokument til enhver position, ifølge Slezak, og udfører flere nyttige funktioner.
En god jobbeskrivelse:
- Definerer, hvor jobbet passer ind i det overordnede firmahierarki
- Anvendes som grundlag for ansættelseskontrakten
- Er et værdifuldt performance management værktøj.
Det hjælper også med at tiltrække de rigtige jobkandidater og giver et referencepunkt for lønbeslutninger og uretfærdige ansættelsespraksis, sagde Slezak.
Hvad skal inkluderes i en jobbeskrivelse
Small Business Administration siger, at en jobbeskrivelse skal være praktisk, præcis og præcis, for effektivt at definere din virksomheds behov.
Gode jobbeskrivelser starter typisk med en omhyggelig analyse af de relevante fakta om et job, såsom:
- Individuelle opgaver involveret
- Metoder der bruges til at fuldføre opgaverne
- Formål og ansvar for stillingen
- Forholdet mellem jobbet og andre job
- Kvalifikationer der er nødvendige for jobbet.
SBA siger, at en god jobbeskrivelse vil indeholde jobtitel, objektiv eller overordnet formål, et resumé af jobets generelle karakter og niveau og en beskrivelse af den brede funktion og omfanget af stillingen. Det skal også indeholde en liste over opgaver, kritiske ansvarsområder og en beskrivelse af forhold og roller inden for virksomheden, herunder tilsynsførende.
Jobannonceringsstedet Monster.com har det her at sige om, hvilke jobbeskrivelser der skal indeholde:
"Processen med at skrive en jobbeskrivelse kræver en klar forståelse af jobets opgaver og ansvar. Arbejdsopgaven skal også indeholde et kortfattet billede af de færdigheder, der er nødvendige for at kunne tiltrække kvalificerede jobkandidater. Organiser jobbeskrivelsen i fem sektioner: Virksomhedsoplysninger, jobbeskrivelse, jobkrav, fordele og en opfordring til handling. Sørg for at inkludere søgeord, der kan hjælpe med at gøre dit jobannonce søgbart. En veldefineret jobbeskrivelse vil hjælpe med at tiltrække kvalificerede kandidater samt hjælpe med at reducere medarbejderomsætningen i det lange løb. "
(Bemærk: Monster har en liste over eksempler jobbeskrivelser beregnet til at hjælpe med at skrive din.)
En RecruitLoop ebook - "Den ultimative vejledning til kandidatattraktion" - fastslår, at en jobbeskrivelse ikke skal være mere end en side og med et kort overblik over virksomheden (herunder placering), liste over opgaver, kernekompetencer og en kort forklaring på, hvad jobtilbud vedrørende virksomhedskultur, fordele og løn.
Ebooken refererede også til et koncept, der hedder "Performance Profiles", hvori det står "for at afgøre, om en kandidat vil udmærke sig i jobbet … du skal faktisk definere dine forventninger om succes i rollen fra starten … Som en arbejdsgiver, der søger at ansætte nogen nye, selv før de kommer om bord, skal du kunne definere deres præstation med hensyn til de succeser, du håber, de vil opnå. "
Det tilføjer, at forventningerne skal være målbare, så du bedre kan screene og interviewe kandidater og benchmark en ny medarbejders succes på jobbet.
$config[code] not foundJobbeskrivelse Sprog og tone
Sprog og tone er vigtige, når du skriver en jobbeskrivelse eller annonce. Overvej disse punkter omhyggeligt:
Fokus på virksomhedskultur
Ifølge Sabrina Baker, ejer af Acacia Solutions, et HR konsulentfirma, der talte med Small Business Trends via telefon, bør virksomhedskulturen
"Du skal bruge det sprog og den tone der bedst repræsenterer din virksomhedskultur," sagde hun. "Hvis din virksomhed f.eks. Repræsenterer en åben kultur (som f.eks. Et ungt techfirma), så reflektere det i tonen i annoncen. Hvis det er mere traditionelt, brug mere formelt sprog. "
Gør hver erklæring skarp og klar
SBA siger at gøre hver sætning skarp og klar ved hjælp af den klassiske verb / objektstruktur. Der er dog ingen grund til at henvise jobbesætningen, da personen er genstand.
F.eks. Kan en sætning om beskrivelsen af en receptionistposition læse: "Giver kontorbesøg og personale på en venlig og oprigtig måde."
At holde en sætning skarp betyder også at fjerne ruden ved at udelade artikler som "a", "an", "the" eller andre unødvendige ord.
Brug nuværende spænding i verb
SBA anbefaler også brugen af verbs nutid og, hvis det er nødvendigt, forklarende sætninger, der fortæller hvorfor, hvordan, hvor eller hvor ofte, at tilføje mening og klarhed (f.eks. "Samler alle medarbejderstidsskemaer hver anden uge til lønningsformål.”)
Gør titler nøjagtige
I en mail til Small Business Trends sagde RecruitLoop's Slezak, "Den faktiske positionstitel skal nøjagtigt afspejle, hvad dit nye holdmedlem skal gøre i rollen. Gør det ikke for vagt eller "kreativt." Du vil bare forvirre folk eller måske endda afsætte dem. Internt kan du beslutte at ringe til din receptionist 'Director of First Impressions', men på en jobbeskrivelse skal det bare sige 'Receptionist.' "
Forblive uofficiel
Konstruer sætninger ved hjælp af "han / hun" tilgangen eller som udelukker brugen af kønspronomen i det hele taget, rådgiver SBA. Undgå også at bruge adverb eller adjektiver, der er underlagt fortolkning, såsom "ofte", "nogle", "komplekse", "lejlighedsvise" og "flere".
Inkluder lønoplysninger - eller ikke
Et problem for arbejdsgiverne er, om du skal medtage lønoplysninger i jobbeskrivelser eller annoncer.
"De fleste virksomheder gør det ikke," siger Baker, "men hvis du er fortrolig med det, så skal du med det hele gå videre."
Hun advarer dog om, at inklusiv et lønområde giver kandidater kendskab til det højeste niveau. "Alle vil bede om det," siger hun.
Slezak var mere adamant. "Jobannoncer og jobbeskrivelser er to helt forskellige dyr," sagde han. "En jobbeskrivelse behøver ikke at henvise til løn, mens en jobannonce skal indeholde løn."
Sådan skriver du en jobannonce: Bedste praksis
Når du har skrevet jobbeskrivelsen, er det tid til at komponere og køre jobannonce.
Annoncen er nødvendig, fordi "det er sandsynligvis det første sted en kandidat vil se, og hvor din virksomhed har den bedste mulighed for at fange deres opmærksomhed og interesse", siger Baker.
Hun skelner forskellen mellem en jobannonce og jobbeskrivelse ved at sige, at jobbeskrivelsen primært er til intern brug, mens en annonce er udadvendt og designet til at tiltrække kandidater.
"De fleste virksomheder brugte jobbeskrivelser i deres annoncer, hvilket sætter dem i en ulempe," sagde hun.
I stedet foreskriver Baker, at for at tiltrække de bedste kandidater, bør virksomheder medtage oplysninger om deres kultur, som f.eks. Hvad gør dem til et godt sted at arbejde, og hvad adskiller dem fra konkurrenter.
"Mens du skal indeholde en grundlæggende beskrivelse af opgaver, er dit primære formål at fremhæve, hvad der gør dit firma skiller sig ud fra dine konkurrenter," sagde hun. "Det er ikke noget, mange virksomheder gør, som sætter dig foran spillet."
Baker tilføjede, at du i en jobbeskrivelse bør indeholde oplysninger om kandidatens opgaver og forventninger. Angiv også minimumsniveauet for krav og angive, at du kun accepterer de personer, som du overvejer at møde dem.
"Vær specifik, at afbøde mod ukvalificerede kandidater, der anvender", siger hun.
Hvor skal du sende jobannoncer
Send jobannoncer på følgende websteder for at opnå størst mulig synlighed:
- Indeed.com er en jobsøgemaskine, der samler information fra andre steder. Du kan sende et job og køre søgeordsspecifikke pay-per-click-annoncer.
- LinkedIn, virksomheds sociale netværk, er en populær rekrutteringsdestination på grund af dets 300 millioner medlemmer kontingent. Det giver mulighed for at sende job og søge efter kandidater. I modsætning til andre websteder kan LinkedIn lære arbejdsgivere at lære om kandidater gennem profiler, der beskriver deres beskæftigelseshistorie, færdigheder og personlige anbefalinger.
- Glasdør er et job og rekruttere markedsplads fokuseret på gennemsigtighed. Det kombinerer gratis og anonyme anmeldelser, vurderinger og lønindhold med jobannoncer. Webstedet tilbyder også rekruttering og arbejdsgiver branding løsninger til at hjælpe med at tiltrække kandidater.
- Uhyre er et traditionelt jobannonceringssted, der gør det muligt for arbejdsgivere at sende job og søge efter kandidater.
- Gennemførlig tillader virksomheder post til flere jobborde med en enkelt indsendelse. Disse omfatter websteder som Indeed, Monster, Simply Hired, LinkedIn, Glassdoor og andre.
(Workable har en omfattende liste over jobwebsteder på sin hjemmeside, der omfatter afsætningsmuligheder til branchens vertikale områder, såsom Flexjobs (freelance, telecommute), Behance (design), Dice (tech) og AngelList (startups). En anden ressource, Betterteam, et rekrutteringsfirma for software til styring, indeholder en liste over 50 top jobannoncer.)
Som du kan se, går meget mere til at skrive en jobbeskrivelse eller annonce end at opfylde øjet. Følg rådene i denne vejledning for at lokke mere kvalificerede kandidater.
Job genoptager foto via Shutterstock
