En organiseret virksomhed er en produktiv forretning. Du må ikke betragte dig selv velsignet med naturlige organisatoriske evner, men nu er det den perfekte tid til at få din forretning og arbejdsplads organiseret.
Nedenfor er der 10 tips til at hjælpe dig med at gøre det og komme på sporet i det nye år.
Sådan organiserer du din lille virksomhed
Rense dit kontor
Selvom du ikke har noget imod et lille rod og støv, kan for meget rod opleve daglig stress og kaos.Clutter eksisterer fordi vi tror at alt er vigtigt. Med det nye år, kaste ud, hvad der er forældet, ikke længere relevant eller en duplikat.
$config[code] not foundFor eksempel:
- Genbruge den ødelagte elektronik, du måske har stashed i et skab.
- Slet alle de gamle talemeddelelser.
- Donér alt hvad du ikke har brug for eller brug for.
- Holde det grundlæggende og alt hvad du har brugt i det forløbne år; alt andet kan gå.
Når dit arbejdsområde er rent og ryddeligt, vil du nyde at bruge tid på dit skrivebord og vil ikke spilde tid på at søge gennem junk eller flytte bunker rundt.
Organiser dine papirfiler
En undersøgelse viste, at den gennemsnitlige person spilder over 4 timer om ugen på at søge efter papirer. Gå igennem dine arkivkabinetter og tøm alt, der er forældet eller ikke længere relevant for din virksomhed.
Hvis du er bekymret, kan du en dag bruge fireårige noter fra et klientprojekt, scanne originalerne og smide papirfilerne ud for at få mere plads.
Ditch Paper kvitteringer
I betragtning af at IRS accepterer elektroniske kopier af kvitteringer, er der virkelig ingen grund til, at du fortsætter med at hænge på alle de små papirskilt fra restauranter, taxier, kontorforretninger mv.
Find en kvitteringsadministrationsscanner eller en app til din smartphone (f.eks. Pæne kvitteringer) og sørg for, at din løsning giver dig mulighed for at eksportere data til hvilken som helst udgiftsrapportering / regnskabsapps, du bruger.
Brug Cloud til opbevaring og deling
Hvis du ikke allerede har gjort det, skal du begynde at bruge skybaserede værktøjer til at dele og gemme dokumenter. For eksempel giver Google Drev dig mulighed for at gemme op til 15 GB gratis, samtidig med at kunder eller kolleger får adgang til at samarbejde. Andre værktøjer omfatter Dropbox og Box.
Ved at huske filer i skyen, kan du hjælpe med at rydde op til dit personlige lager, samt spare værdifulde tidspunkter, der e-mailes dokumenter frem og tilbage, når du samarbejder med andre.
Tæm din indbakke
Hvis din e-mail-indbakke er blevet et catchall for hver e-mail, du har modtaget i de seneste år, er det tid til at rense huset. Det er muligt at styre din e-mail-indbakke, så du kun kan se de meddelelser, du stadig skal håndtere, og alt andet er ret arkiveret for sikker opbevaring. Start med en ren skifer ved at arkivere alt, hvad du ikke længere behøver at reagere på.
Dernæst tøm niveauet af nye e-mails, du får hver dag, ved at afmelde dig til nyhedsbreve eller andre abonnementer, du ikke længere læser. Opret specifikke mapper, hvor ikke-essentielle e-mails går automatisk, så de ikke afbryder dit daglige flow.
Få det rigtige noteringsværktøj
En nøgle til at holde sig organiseret og effektiv som en lille virksomhedsejeren har den rigtige løsning til at jotte ned eventuelle opgaver eller inspirationer, når de rammer.
Uanset om du foretrækker at bruge pen og papir, stemmeoptagelse på din smartphone eller en app som Evernote, er det vigtigste, at løsningen passer ind i din livsstil, så du kan bruge den konsekvent.
Ryd dine sociale medieprofiler op
Det er ikke bare din e-mail-indbakke og skrivebord, der falder i bytte til rod. Dine sociale medier profiler kan også blive tilstoppede og forældede.
Først skal du se på, hvor din virksomhed har en social tilstedeværelse, og slip eventuelle konti, der ikke længere er i brug. Der er ingen mening om at have flere Pinterest, Twitter, Facebook, LinkedIn, Tumblr og Instagram profiler, hvis du ikke aktivt sender og overvåger hver konto.
Du kan også bruge et værktøj som JustUnfollow for at udrydde alle tilhængere, der er inaktive eller ikke følger dig tilbage.
Mød med en skatterådgiver
Vent ikke, før det er på tide at indsende dine afkast for at begynde at tænke på skatter. Lav en aftale med en CPA eller skatterådgiver tidligt på året.
Hvis din virksomhed stadig er struktureret som enesindehaver, er det nu tid til at tænke på at beskytte dine personlige aktiver og opnå andre fordele gennem en formel forretningsstruktur som en LLC eller et selskab.
Tag gebyr af dine bøger
Hvis du driver en lille virksomhed, har du allerede en form for proces på plads til fakturering, behandling af betalinger, optagelsesudgifter og sporingsprojekter. Men hvis du ikke har opdateret din proces på det seneste, er der chancer for, at der er en app derude for at gøre disse administrative opgaver nemmere og mere effektive.
Tag et kig på din tablet / smartphone app store for et nyt værktøj, der kan hjælpe dig med at blive organiseret og tage ansvar for dine bøger i det nye år. For eksempel er der FreshBooks, Mint, Kashoo og InDinero for at nævne nogle få.
Slæb en juridisk løs ende
Dette er en perfekt mulighed for at binde de løse ender, du har lagt i de foregående år. For eksempel lagde du en DBA (Doing Business As) til dit firmanavn? Fik du et skat ID nummer? Er alle dine licenser og lokale tilladelser i orden? Har du foretaget ændringer til dit firma og LLC og stadig brug for at indsende en ændringsartikel for at registrere disse ændringer med staten?
Hvilke andre tips kan du tilbyde for at få din virksomhed organiseret i år?
Organisationskoncept Foto via Shutterstock
40 Kommentarer ▼
