Virksomhedsledere ville have større problemer med at koordinere møder, kontakte eksterne leverandører og færdiggøre projekter i tide uden hjælp fra projektassistenter, der udfører mange af projektets kontorlige og sporingsfunktioner. Disse assistenter sikrer også, at alle projektdokumenter formidles til de relevante slutbrugere, herunder ledere, afdelingsleder og aktionærer. Selv om indtjeningen varierer afhængigt af geografiske områder og erfaringer, har projektassistenterne opnået gennemsnitlige årlige lønninger på $ 36.000 pr. 2014, ifølge jobbranchens websted Glassdoor.
$config[code] not foundPrimære ansvarsområder
En projektassistent kontakter alle involverede i et projekt og appellerer dem til mødetider og lokationer. Hun sikrer også mødelokalerne og emails deltagerne om at møde dagsordener. Projektassistenter tager notater i møder, hjælper projektledere tildele opgaver til alle deltagere og opdaterer status for gennemførte opgaver i projektlogfiler. Andre vigtige opgaver omfatter bestilling og distribution af forsyninger og træningsmaterialer, forespørgselsdatabaser og indsamling af data, organisering og vedligeholdelse af filer og indtastning af rapporter og præsentationsdæk.
Arbejdsmiljø
De fleste projektassistenter arbejder i kontorer i almindelig åbningstid fra kl. 8 til 5, mandag til fredag. Nogle kan arbejde overarbejde for at holde projekter på skema for målrettede gennemførelsesdatoer. På grund af disse tidsfrister og de problemer, der kan opstå for at bringe projekter i brug, skal projektassistenter ofte beskæftige sig med arbejdsrelateret stress.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Saplinguddannelse og kvalifikationer
De mindste uddannelseskrav for en projektassistent er et videregående uddannelsesbevis eller et almindeligt uddannelsesudviklingscertifikat. Nogle virksomheder kan også foretrække at ansætte dem med et til tre års kontoroplevelse. Andre vigtige kvaliteter er opmærksomhed på detaljer og organisation, lytning, tale, problemløsning og computerfærdigheder.
Fremskyndingsmuligheder
Projektassistenter kan blive projektkoordinatorer ved at opnå bachelorgrad i business, marketing, ledelse eller beslægtede majors sammen med en til tre års erfaring som projektassistent. Med tre eller flere års erfaring og en bachelorgrad kan de gå videre til projektadministratorstillinger. Arbejdsopgaver på højt niveau omfatter successivt projektledere og direktører. Begge stillinger kræver mindst fem års erfaring i projektadministration. Mange virksomheder foretrækker, at deres projektledere også har kandidatuddannelser i erhvervslivet, markedsføring eller ledelse.
Job Outlook
US Bureau of Labor Statistics har ikke en særlig jobkategori for projektassistenter, men grupperer dem i den bredere kategori af sekretærer og administrative assistenter. Beskæftigelsen på dette område forventes at vokse 12 procent fra 2012 til 2022, hvilket er lidt hurtigere end gennemsnittet for alle erhverv.
