Administrativ assistent job på arbejdspladsen forventes at vokse 12 procent fra 2010 til 2020, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics (BLS). Organisatoriske færdigheder, en venlig opførsel og evnen til at afslutte opgaver på deadline for support office effektivitet. Når du interviewer for en administrativ assistentposition, skal du sørge for at spørge specifikt hvad jobbet indebærer. Admin jobs varierer fra telefonsvarer, planlægning af aftaler og opsætning af virtuelle mødelokaler til kortlægning af budgetter, indkøb af varer og problemer med fejloptagelse af software. Afhængigt af branchen og lokationen varierer en administrativ assistents løn- og jobmængde meget.
$config[code] not foundVis professionalisme
En administrativ assistents primære rolle er at kommunikere. Uanset om det er telefonisk, personligt eller via e-mail, skal en administrativ assistent være velmodig og formulere skriftligt og personligt. På grund af dette skal dit bedste selv præsenteres under interviewet. Ankomme til tiden, sid dig lige op, smil, vær velplejede og sluk din mobiltelefon. Lyt nøje og engagere dig i en livlig, dynamisk samtale. Intervieweren ser på, hvordan du besvarer spørgsmål, hvordan din tankeproces virker, og om du ser hende i øjet, når du taler. Disse ting afslører ærlighed, interesseniveau og evne til at tænke hurtigt under pres. Inden for 24 timer efter interviewet, send en personlig elektronisk taknemmelig note til alle dine interviewere.
Kjole passende
Mens nogle virksomheder har receptionister, stoler andre på den administrative assistent at besvare telefoner og hilse på kunder. Fordi virksomhedens administrativ assistent kan være det første kontaktpunkt, er det afgørende at klæde sig professionelt for at vise respekt for selskabet og dets kunder.Kvinder bør bære en skræddersyet (ikke tæt) nederdel eller buksedragt, sprød bluse og tætte sko. Mænd ser bedst ud i en marineblå eller grå jakkesæt, hvid skjorte og konservativ slips. Ifølge Ringo Nishioka, en 20-årig menneskelige ressourcer veteran og Chief Operating Officer i Seattle-baserede BigDoor, dækker du altid tatoveringer og tager ud piercinger. "Du vil maksimere dine chancer for at blive ansat. Tag ikke risikoen for at krænke nogen."
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingKend din værdi
Den gennemsnitlige årsløn for sekretærer og administrative assistenter var 34.660 dollar i maj 2010, rapporterer BLS. For nærmere at definere en administrativ assistent løn i din by, konsulter en hjemmeside som Payscale. Afhængigt af branchens beliggenhed, placering og administrative opgaver og ansvar kan din løn svinge meget. Ifølge LA-baseret Glassdoor, Inc., tjener en administrativ assistent i Californien $ 41.575 årligt; i Washington, D.C. er det $ 39.500; og i Kentucky den årlige løn er $ 24.200. Yderligere måder at få frisk lønoplysninger på inkluderer netværk på professionelle møder, forbinder med andre jobsøgende online og ringer lokale rekrutteringspersoner for at spørge om den aktuelle sats.
Talk Up Computer Færdigheder
I dagens kontorer er det afgørende at have en bred viden om computer software applikationer. Tal om dit spreadsheet, datahåndtering og elektronisk filsystemsystem knowhow. Hvis branchen annoncerer, er det vigtigt at tale om, hvordan sociale medier hjælper kunder, og hvilken rolle administrativ assistent spiller for at hjælpe virksomhedens online tilstedeværelse. Når du interviewer et skoleadministrationsjob, skal du diskutere rollen som e-mail-kommunikation med forældre, sende online karakterer og meddelelser, og elektroniske fakturaer.
Vær forberedt og organiseret
Undersøg virksomheden før interviewet. Besøg virksomhedens hjemmeside og gennemgå artikler, der diskuterer organisationen eller dens kunder. I interviewet stiller du spørgsmålstegn ved, hvad du læser: "Jeg forstår, at du lige har implementeret et nyt mangfoldighedsprogram. Hvordan hjalp den nuværende administrativ assistent med det?" eller "Hvilken af dine sundhedspleje kunder vil jeg hjælpe?" Derudover viser dine organisatoriske evner ved at have ekstra kopier af dit professionelle CV, et notesblok til at skrive ned vigtige detaljer og nemme at genvinde eksempler på administrative assistentprojekter, som du har gennemført.
2016 Lønoplysninger til sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter har opnået en gennemsnitlig årsløn på $ 38.730 i 2016, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. I den lave ende tjente sekretærer og administrative assistenter en 25 percentile løn på $ 30.500, hvilket betyder 75 procent tjent mere end dette beløb. Den 75. percentile løn er $ 48.680, hvilket betyder 25 procent tjener mere. I 2016 var 3.990.400 mennesker ansat i USA som sekretærer og administrative assistenter.
