Ofte kaldet en administrativ assistent, en sekretær kan yde støtte til alle på kontoret, en lille gruppe af ledere eller en leder. En junior sekretær rapporterer normalt til eller tager retning fra en højtstående sekretær. Det overordnede mål for en sekretær er at sikre, at kontorprocedurerne fungerer glat.
ansvar
Juniorsekretærer understøtter generelt seniorsekretærer i deres opgaver og udfører opgaver, som de højtstående sekretærer har delegeret dem til. Ansvar omfatter at yde administrativ og kontorlig assistance til fagfolk, skabe memorandum, hilsen besøgende, besvare telefoner, holde tidsplaner, lave rejsearrangementer og organisere virksomhedshændelser.
$config[code] not foundEn sekretærs ansvar varierer fra virksomhed til virksomhed og afhænger normalt af virksomhedens karakter. I nogle tilfælde er sekretærer ansat på deltid.
kvalifikationer
Junior sekretær kandidater skal have stærke skriftlige og mundtlige kommunikationsevner, samt en stærk baggrund i skrivning. Kendskab til Microsoft Office-programmer, herunder Microsoft Word, Excel og PowerPoint, er vigtig, som det er kendskab til forskellige telefonsystemer. Kandidaterne skal også arbejde godt under pres, multitask med effektivitet og føle sig godt tilpas med at foretage telefonopkald.
Afhængigt af virksomhedens karakter kan en junior sekretærkandidat have brug for viden inden for et bestemt område eller computerprogram. Mange gange vil den rigtige kandidat blive uddannet på disse områder.
I særlige tilfælde kræves en universitetsgrad. I de fleste tilfælde omfatter krav en videregående uddannelse eller tilsvarende, samt tidligere erfaring eller relateret erfaring.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingUddannelse
På trods af at de har de rigtige kvalifikationer, vil sekretærer have brug for uddannelse til at lære virksomhedens politikker og procedurer. Ofte udføres denne uddannelse af en senior sekretær, der delegerer opgaver. Nyligt ansatte junior sekretærer kan modtage træningsmateriale som håndbøger eller vejledninger. Træningen varierer med hver virksomhed og industri.
Plads til vækst
Ofte vil en junior sekretær fremmes, hvis en højtstående sekretær mangler eller afgår. En ny kandidat vil udfylde den åbne stilling af junior sekretær.
At arbejde som sekretær gør det muligt for en person at demonstrere evner og blive fortrolig med forskellige facetter i et firma, danne relationer med fagfolk i forskellige afdelinger. I mange tilfælde kan en sekretær fremmes til en anden stilling inden for virksomheden, der giver mulighed for større mulighed og højere løn.
Lønoplysninger
Kompensation er baseret på års erfaring, år med firma og kvalifikationer. Ifølge Salary.com er den gennemsnitlige årlige indkomst for en sekretær $ 32.030 pr. November 2009, men kompensationen varierer fra hver virksomhed og i alle brancher.
