Hvis din overordnede påberåber dig af en eller anden grund, er chancerne en redegørelse for, at reprimand vil blive sat skriftligt og en kopi af dokumentet i din ansættelsesfil. Hvis du protesterer mod en del af påstanden eller uenig med indholdet, skal du spørge din vejleder eller medarbejderrepræsentant for muligheden for at modvirke reprimandet med din egen skriftlige version af begivenhederne.
Hold dig til problemerne
Når du skriver et svar på en reprimand, kan det være fristende at gå ind i en litanie af klager, du har mod din chef. For at være effektiv skal du dog holde fast ved den konkrete sag ved hånden og kun beskrive den reprimand, du svarer på. For eksempel, "Jeg blev reprimanded for manglende en udskriftsfrist, der ikke var min skyld." Er et dårligt forsvar. I stedet gå med noget som: "Den 1. april 2012 blev jeg reprimanded for manglende en udskriftsfrist. Fristen var uopnåelig på grund af det faktum, at 50 procent af vores interne bidragsydere undlod at omdanne materialer efter planen. "
$config[code] not foundNuværende Bevis
Støt din indsigelse mod din reprimand ved at inkludere bevis, der styrker din position. For eksempel: "Som omtalt i afdelingspolitikken, som jeg har vedhæftet, kan selskabets nyhedsbrev ikke gå ud på print uden minimum 75 procent af de repræsenterede afdelinger. Jeg meddelte hr. Smith om forbrydelsen 48 timer før deadline, som det fremgår af min vedhæftede e-mail. Jeg har også gjort en indsats for at løse problemet selv, som det fremgår af de vedhæftede påmindelser, der blev sendt til afdelingschefer i slutningen af sidste uge. "
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingOpsummere din position
Indsig din indsigelse ved at opsummere problemet og angive, hvordan du ønsker, at fremtidig beslutning skal udfolde sig. "Jeg har gjort ethvert forsøg på at opfylde mit jobansvar. Hvis nyhedsbrevet ikke bliver trykt i tide, er det direkte relateret til apati af bidragsafdelinger. Formelt anklagende mig for et problem uden for min kontrol er upassende, og jeg tror, ubesværet for. "
Brug din dokumentation
Hvis du bliver skylden i et problem uden for din kontrol, er der mere på spil end et beskyldningsbrev i din ansættelsesfil. Følg din human resources afdeling's tvistmæglingspraksis for at løse underliggende præstations- og ansvarsspørgsmål med din vejleder. Prøv at finde ud af en retfærdig løsning. Hvis du ignorerer problemet, risikerer fejlkommunikationen at fortsætte og føre til intern diskord.
