Selvom det ikke er nødvendigt, at du anerkender en planlagt jobsamtale skriftligt, kan du gøre det adskilt fra kandidater, der ikke tager tid til at lave et personligt svar. Det forhindrer også fejlkommunikation og giver arbejdsgiveren mulighed for at ændre detaljer om din aftale eller anmode om supplerende materialer eller oplysninger.
Grundlæggende
Følg standard business letter format. Åbn dit brev med "Kære Mr." eller "Kære Fru". Send brevet til den person, der ringede eller emailede dig, til at planlægge interviewet. Hold dit brev kort; ca. en halv side skal være tilstrækkelig. I modsætning til et brevbrev forsøger du ikke at sælge arbejdsgiveren på dine kvalifikationer.Da hun vil møde dig, synes hun tydeligt, at du er en stærk kandidat. I stedet er formålet med dette brev at bekræfte detaljerne i dit interview. Afslut dit brev med en formel og professionel afmelding som "Med venlig hilsen" eller "Med venlig hilsen".
$config[code] not foundTiming og Format
Send dit brev straks efter opsætningen af interviewet. Dette viser at du er professionel, hurtig og at du bekymrer sig om arbejdsgiverens tid. Både email og "snail mail" breve er acceptable. Hvis interviewet er om en dag eller to, skal du vælge en e-mail, så den når arbejdsgiveren før din aftale. Du kan også vælge e-mail, når du svarer til et tech firma, opstart eller en arbejdsplads med et uformelt miljø. Send et "hard copy" brev til et formelt, traditionelt firma, eller hvis interviewet er flere dage eller en uge eller to væk.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingÅbning af dit brev
Begynd med at takke arbejdsgiveren for at invitere dig til et interview og ved at udtrykke din entusiasme. Fortæl hende, du ser frem til at lære mere om jobbet og virksomheden, og at du er ivrig efter at diskutere, hvordan du kan bruge dine evner og erfaringer til at bidrage til virksomhedens succes. Gentag ikke det, du sagde i din følgeskrivelse eller gå ind i detaljerede detaljer om dine talenter, præstationer eller andre kvalifikationer. Dette kan støde på som for påtrængende eller aggressiv. I stedet gem denne diskussion for dit ansigt til ansigt møde.
Bekræfter detaljer
Bekræft de ordninger, du lavede med en kort sætning som "Jeg skriver for at bekræfte vores interview i 3 p.m. mandag den 3. december i XYZ Inc.'s hovedkontor, som vi diskuterede i telefonen tidligere i dag. "Hvis arbejdsgiveren bad dig om at medbringe noget som f.eks. arbejdsprøver, en portefølje eller en referenceliste, skal du nævne at du bringe de materialer hun bad om til mødet. Du skal også nævne, at du kan medbringe yderligere materialer, som hun måtte have brug for. Hvis hun forsømte at bede om visse oplysninger, kunne dette jogge hendes hukommelse, så du ikke behøver at indsende yderligere elementer efter dit interview.
