Et møde med medarbejdere er ikke en nem opgave. Men hvis du føler at du har et problem at diskutere med andre medarbejdere, skal du samle alle sammen. Tag initiativet til at vise dine organisatoriske og ledende evner ved at organisere et møde.
Spørg dig selv, hvad er formålet med mødet. Tænk på, hvad dine mål er hvad angår hvad du vil sige og få fra mødet. Lav en liste over alle de emner, du skal dække. Hvis du skal tage fat på kontroversielle problemer eller problemer på arbejdspladsen, skal du sørge for at forlade tid på dit møde dagsorden for andre medarbejdere at komme med forslag til de problemer, som virksomheden står over for.
$config[code] not foundVælg en tid og et sted, der passer til formålet med dit møde. Hvis formålet med dit møde er at øge medarbejdernes moral, kan du planlægge et møde, før alle starter deres arbejdsdag eller endda på et sted, der stimulerer sanserne som en åben græsplæne. Hvis du har til hensigt at behandle negative problemer, skal du tænke på at planlægge dit møde på et tidspunkt, hvor alle sandsynligvis vil være i bedre humør, f.eks. Efter frokost, så alle kan være mere modtagelige over for dine kommentarer.
Vær ikke bange for at bede om hjælp. Du skal muligvis afholde dit møde sammen med en specialist inden for et emne, der vil blive diskuteret. Tænk på en human resources direktør, hvis dit emne er karriere relateret, eller en personlig coach, hvis dit emne er motivation. Hvis du har et festligt møde, kan du søge hjælp fra en partiplanlægger.
Hold kommunikationslinjerne i din virksomhed åben. Du vil sikre dig, at alle, der skal være til stede på mødet, bekræfter deres deltagelse. Sørg også for, at hvis andre medarbejdere vil tilføje yderligere emner til mødemets dagsorden, kan de gøre det.
Slap af og nyd mødet. Hvis du er afslappet, mens mødet finder sted, vil du være i stand til bedre at udtrykke dig selv, og du vil være åben for alles andres forslag. Når du har udtrykt dine bekymringer og hørt hvad andre har at sige, vil du føle dig bedre.
