Effektiv forretningsplanlægning er mere end at beslutte, hvor du skal hen og fastsætte en plan for at komme derhen. Efter min opfattelse skal vi se det holistisk fra en 30.000 fods visning. Hvad er alle komponenterne til at blive succesfulde?
Sammenfattet vil jeg sige, at de er Vision, Aktion og Overvågning.
Elementerne af effektiv forretningsplanlægning
Vision
Hvor skal du hen med din virksomhed? Hvad er målene? Hvordan spiller din afdeling i den vision? Uanset om du er ejer af virksomheden, leder af en afdeling eller en vejleder for en gruppe mennesker, skal du kende organisationens overordnede mål og hvordan du spiller en rolle.
$config[code] not foundDe fleste organisationer har en vision, en mission statement. Det er den ledende stjerne, hvor alle beslutninger skal træffes. Forretningsplanlægning sker i direkte relation til denne mission. Når du ved, hvor virksomheden går, spørger du spørgsmålet - Hvad skal det tage for at komme derhen?
Tag et øjeblik og spørg dig selv - hvad er dit mål? Det kunne være virksomhedens mål eller målet for din afdeling. Der kan være mere end et mål. I så fald overveje, om de er en del af et større mål eller virkelig adskilt. Hvis de er en del af et større mål, skal du holde det større mål et øjeblik.
Hvis de er adskilte, bliver du nødt til at overveje dem særskilt, og overveje planerne for dem separat.
Hvis du er ansvarlig for en afdeling i et firma, er et af de spørgsmål, du vil være sikker på, at du kan svare, hvilken indvirkning din succes har på virksomheden som helhed. Din succes skal være direkte bundet til virksomhedens overordnede mission og mål. Dit mål er en væsentlig del af det hele.
Et af de vigtigste spørgsmål, du nu skal svare på er:
Hvem er involveret i at hjælpe dig med at gøre det til en realitet? Personale, leverandører, kunder, ressourcer…
Det er vigtigt at vide, hvem du har brug for for at hjælpe dig med at gøre dit mål til en realitet, fordi de skal medtages i din plan. Selvom du var en afdeling eller en virksomhed af en, vil du stadig have folk eller virksomheder, hvis hjælp du skal bruge.
Tag et øjeblik og lav en hurtig liste over de mennesker og eller virksomheder, der kommer til at tænke på. Husk, at disse kan være kollegaer, medarbejdere, medarbejdere, entreprenører eller leverandører. Det kunne være dine overordnede. Ofte har vi brug for at gøre brug af deres hjælp, så vi kan nå vores mål.
Så nu ved du hvor du skal hen og hvem du har brug for for at hjælpe dig med at komme derhen. En kritisk komponent i effektiv forretningsplanlægning er kommunikation.
Hvordan vil du kommunikere med hver af disse valgkredse? Jeg indgiver dette er et område, der falder meget ned i erhvervslivet. Vi bliver så fanget i det, vi ikke tænker på at kommunikere. Og vi tror alle ved hvor vi skal, hvordan vi kommer der og deres rolle i processen.
Jeg tror ikke på, at folk virkelig omfavner en mission, og deres rolle i at opnå det så hurtigt som vi gerne vil. Jeg mener, at det er vores ansvar at kommunikere konsekvent, tydeligt og på en tvingende måde.
Det starter med at dele din vision og din plan med alle. Lad det ikke være tilfældigt. Du vil gerne tale om dette tidligt og ofte. Derudover skal du tale med hver person eller virksomhed om, hvordan de spiller en rolle. Når du er klar over, hvad du har brug for fra dem, og de virkninger, de får, får du deres buy-in og energi.
Hvis de ikke ved det, vil de ikke være lidenskabelige over det; de vil ikke arbejde mod det på den måde, du har brug for og vil have dem til. Så fortæl din historie. Fortæl det meget. Tal om fremskridt, om udfordringer. Træk dem ind i beslutningsprocessen og problemløsning, hvor du kan.
Handling
Vi kan blive så involveret i dag til dag, at vi ikke gør de ting, der virkelig vil bevæge os fremad. Har du nogensinde stoppet og indset, at du ikke var tættere på målet? Det kan skyldes, at mens du havde et mål, og måske endda en plan, havde du ikke denne plan kortlagt på en måde, så du kunne arbejde effektivt.
Og til tider synes målet så stort, at vi har svært ved at beslutte, hvordan vi skal udføre det. så vi gør bare ting. Men de ting får os ikke, hvor vi vil hen.
Prøv at tage dit mål og bryde det ned i mindre sekventielle mål. Et skridt ad gangen. I sidste ende vil disse mindre mål få dig til dit mål. Det ultimative nøglepunkt her er at sætte disse trin på din kalender - ikke på en todo liste.
Når du vil være sikker på at få dem færdige, vil du gøre dem til virkelige ting, faktiske aftaler på din kalender. Hold dem små - ikke mere end 30 minutter. Du vil bemærke, hvor meget du opnår.
Og husk - når der er andre mennesker, der påvirker dit fremskridt, vil du have et af dine små trin til at checke ind med dem for at være sikker på, at de også gør fremskridt.
Overvågning
En af grundene til, at jeg kan lide kortere sigtemål er, at de er nemmere at overvåge og spore. Og de gør det nemmere at tilpasse din plan baseret på hvordan tingene går.
Jeg kan godt lide et 30-dages korttidsmål. Jeg synes, det er nok tid til at gøre fremskridt, men ikke så meget tid, at du ikke vil kunne identificere, hvad der om noget skal ændres.
Når du bruger en 30-dages plan, planlægger du en tid til at gennemgå. Så på den sidste dag i måneden ser du f.eks. De sidste 30 dage og spørger dig selv 4 spørgsmål.
- Hvad fungerede
- Hvad fungerede ikke
- Slog jeg mit mål
- Hvad skal jeg gøre i de næste 30 dage
At have svarene på disse spørgsmål vil hjælpe dig med at komme videre.Du kan opleve, at du har de forkerte mennesker på de forkerte steder. Eller måske arbejder en proces, du bruger, ikke. At have et klart overvågningssystem vil virkelig hjælpe dig med at identificere i realtid, hvad der sker, og derfor hjælpe dig med at nå dine mål.
Dine mål og din plan er ting, du skal snakke om meget. Med alle! Planen bør opdeles i mindre mål med små handlinger og planlagt på kalenderen. Og overvågning af dine fremskridt bør være en livsstil.
Three Keys Photo via Shutterstock
3 kommentarer ▼
