Administrationschefen er ansvarlig for alle de administrative aspekter af den virksomhed eller afdeling han er ansat af. Dette kan være en virksomhed eller en ideel organisation eller en bestemt afdeling af en virksomhed som operationer eller finansiering. Positionens ansvar kan i høj grad påvirkes af afdelingens, industriens eller størrelsen af virksomheden eller organisationen.
Ledelsesmæssige Pligter
En administrationsdirektør skal have begge ledelses- og tidsstyringsfærdigheder for at administrere ikke kun mennesker, men også ressourcer. Med ansvar for menneskelige ressourcer - herunder ansættelses- og træningspraksis, lønnings- og medarbejderprogrammer - kan en administrationsdirektør også styre medarbejderfordele, som f.eks. Sygesikring og betalt fratrædelse. Facilitetsadministrationsopgaver omfatter lagerstyring, daglige kontoroperationer og arbejde med facilitetens udlejer når det er relevant. godt planlægnings- og kommunikationsfærdigheder er nødvendige for at udvikle forretningsplaner og arbejde med medarbejdere til at implementere og vedligeholde dem.
$config[code] not foundAdministrative Pligter
En administrationsdirektør fører tilsyn med alle de administrative medarbejdere, og sørger for, at politikker er på plads for at sikre, at virksomhedens administrative funktioner løber glat. Afhængigt af virksomheden kan dette omfatte at holde styr på skibsrekord, kundeordrer og potentielt fortrolige dokumenter. Disse fagfolk er også ansvarlige for at holde medarbejderregistre opdaterede og involveret i budgetudvikling. Hvis tilsynsførende eller kolleger skal rejse til erhvervslivet, er administrationen ansvarlig for at lave rejsearrangementer og håndtere eventuelle omkostninger per døgn. Hvis virksomheden har advokat på beholdning, er administrationsdirektøren hans kontakt.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingPositionsvariationer
Stillingen af administrationsdirektør findes i stort set hver eneste industri, og nogle gange har større virksomheder en i hver afdeling. Direktør for økonomistyrelsen, drifts- og administrationsdirektøren, facilitetschef og rekord og informationschef er alle stillinger, der dækker mange af de samme administrative opgaver som administrationsdirektør, undtagen mere specialiseret i deres forretningsområde.Eksempelvis overvåger en finansdirektør alle finansfunktionens administrative funktioner, herunder budgettering, fakturering og pengestrømme, mens en facilities manager har ansvaret for tilsyn med bygninger, udstyr og forsyninger. Mindre virksomheder er mere tilbøjelige til at have kun en overordnet administrationsdirektør, men den krævede erfaring kan afhænge af den branche, som stillingen er i.
uddannelse og kvalifikationer
Et gymnasialt eksamensbevis er det mindste uddannelseskrav at være administrerende direktør, men de fleste går ind i stillingen har mindst en bachelorgrad i business, engineering eller facility management. Der findes et certificeringsprogram for administrative tjenester fra International Facility Management Association. Der er to niveauer til certificeringen: Faciliteter Management Professional og Certified Facility Manager. CFM-certificeringen har dog andre uddannelsesmæssige forudsætninger. Enhver af disse certificeringer kan forbedre dine chancer for at finde arbejde som administrationsdirektør.
