Ansættelse af en ny medarbejder kan tage lidt tid og kræfter. Fra det dag, hvor et job bliver sendt, indtil den nye medarbejder kommer ombord, kan det tage overalt fra et par uger til flere måneder. Før de arkiveres, genoptages alle dem og noter, tager et par minutter at sende breve til dem, der ikke var ansat. Det kan ikke være så behageligt at skrive tilbudsbrevet, men de fortjener også at vide resultatet af deres indsats.
$config[code] not foundKontakt HR
Inden du starter, skal du kontakte din afdeling for menneskelige ressourcer for at finde ud af, om de allerede har aktiebreve til dette formål. Hvis ja, brug disse skabeloner. Selvom de ikke har skabeloner, kan der være specifikke krav eller sprog, du skal medtage i ethvert afslagstavle. Følg deres retningslinjer for at undgå eventuelle problemer fra ansøgere.
Lav en enkelt bogstav
Opret et bogstav, der kan bruges til alle ansøgere. Begynd med en kort tak for deres interesse for jobbet, så angiv at en anden er valgt til stillingen. Hvis det er relevant, komplimentere gruppen som helhed for deres færdigheder og kvalifikationer med noget som "Alle kandidaterne var højt kvalificerede, og nogen af jer ville have været en god tilføjelse til vores team." Tilføj et andet afsnit med nogle proceduremæssige bemærkninger, hvori det hedder CV'er vil blive opbevaret, som de kan ringe, hvis de har spørgsmål, eller at du håber, at de ansøger om fremtidige stillinger. Hvis HR kræver et bestemt sprog, skal du tilføje dette som et tredje afsnit. Afslut brevet ved at takke dem igen for deres tid og interesse.
Hold det simpelt
Hold brevet kort og enkelt. Indsend meddelelsen om, at de ikke fik jobbet, men de skulle søge igen. Mens nyheden kan være negativ, forbliver den samlede tone i brevet positiv og opmuntrende. Begræns bogstavet til to eller tre afsnit, med højst seks eller syv sætninger. Brug et traditionelt forretningsformat med formel men venligt sprog.
Gør det Personligt
Når skabelonen er blevet bygget, skal du oprette et særskilt brev til hver ansøger. Tilføj deres navn og adresse til toppen af brevet og skift hilsen for at adressere dem ved navn. Skriv brevet på firma brevpapir, og skriv derefter hvert brev og send det via mail. E-mail kan også være passende, men et trykt, personligt brev giver dem besked om, at du har taget deres tid og kræfter alvorligt. En ansøger kan ikke være den bedste kandidat til denne stilling, men hvis den behandles med respekt, kan det passe godt i et fremtidigt job eller blive en af dine bedste kunder.
