Kampagner er en regelmæssig del af kontorlivet, men de er på ingen måde almindelige. De medfører betydelige ændringer på arbejdspladsen, og de er også meget personligt vigtige for de mennesker, der modtager dem. Det betyder, at når der er tid til at gøre en forfremmelse, skal du gøre et godt stykke arbejde, der skriver meddelelsen. En jobfremmende meddelelse giver en gylden mulighed for at reflektere over succesen både for en enkelt medarbejder og den organisation, hun tjener. Kampagner er en glad lejlighed, og din meddelelse bør afspejle dette. Vær kortfattet, og korrekturlæse den grundigt, inden du sender den ud.
$config[code] not foundBeskriv baggrunden
Begynd din meddelelse ved at beskrive baggrundsbetingelserne, der førte til forfremmelsen. Tal om hvad der førte til åbningen. Hvis åbningen kom gennem en fyring, skal du holde denne del kort og professionel. Forklar de relevante udfordringer for virksomheden, og hvordan du og ledelsen har brug for nogen med svar på disse udfordringer. Dette gælder endog på lavt niveau forfremmelser, da alle roller i virksomheden er vigtige.
Introducer Honoree
Navn den person, der fremmes. Identificer hans nuværende stilling, nævne andre vigtige roller, han har haft i de seneste tid, og anfør, hvor længe han har været hos virksomheden. Beskriv derefter de kvaliteter, han har, der gør ham til et bedre valg for den nye rolle. Det er en god tid at fortælle en morsom, relevant anekdote om medarbejderens tidligere triumfer.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingForklar den nye rolle
Wade ind i fremtiden lidt ved at tale om, hvad den nyligt forfremmede medarbejders nye job vil være. Beskriv nogle af de nye udfordringer og muligheder medarbejderen står over for i den nye rolle. Forbind dette med virksomhedens mål og dets strategiske position i nutiden. Indstil høje forventninger - medarbejderen har opnået ret til at leve op til dem.
Identificer andre ændringer
Efter at have forklaret situationen og give ros til den forfremmede medarbejder, skal du gå ind i nogle praktiske detaljer om, hvad der vil ændre på kontoret. Enhver hvis arbejdsgang ændrer sig ved forfremmelsen vil sætte pris på at høre om, hvilke ændringer du forventer for dem, og om hvilke skridt de skal tage, hvis de skal holde sig på deres eget arbejde.
