Sådan skriver du et notat. Et notat er en fælles form for kommunikation på arbejdspladsen. Det giver en nem måde at formidle informationer eller ideer til dine kolleger eller medarbejdere på en hurtig og informativ måde. Nogle enkle tips kan gøre dine memo-writing færdigheder effektive og nemme at implementere.
Organiser dine tanker før du skriver notatet. Notater er ment at være direkte og til det punkt, så sørg for at du har alle de vigtige oplysninger, du har brug for, organiseret på en effektiv måde.
$config[code] not foundForstå formatet for et grundnotat. Overskriften i notatet indeholder altid datoen, afsenderens navn, modtagerens navn og emneoverskriften. Gør emneoverskriften så specifik som muligt.
Forenkle dine oplysninger. Et notat skal kunne læses hurtigt og letforståeligt. Udskift store ord eller ualmindeligt ordforråd med synonymer, der vil blive forstået og mere til det punkt. Brug kugler og nummererede lister, hvor det er relevant.
Eliminer eventuelle udsagn, der ikke er direkte relateret til formålet med notatet. Et notat er ikke det rigtige sted at udklare på ens personlige meninger eller tanker. Disse vil kun tjene til at tilføje unødvendig længde til dit notat og kunne distrahere dit publikum fra hovedfokus.
Husk dit publikum. Overvej hvem der læser dit notat og sørg for at skrive dit notat i en stil og et sprog, der vil være tiltalende og letforståeligt.
Inkluder alle. Sørg for, inden du sender dit notat, at du har inkluderet alle, der skal have adgang til de oplysninger, den indeholder på listen over personer, der vil modtage den. Manglende inddragelse af alle nødvendige personer kan resultere i en sammenbrud i kommunikation eller forvirring, for ikke at nævne, at dine oplysninger ikke nåede alle de kilder, du havde til hensigt.
Tjek din stavemåde, grammatik og tegnsætning, inden du sender dit notat. Eventuelle grammatiske fejl vil distrahere dem, der modtager notatet og vil også få det til at virke mindre professionelt.
