Operations Clerk Jobbeskrivelse

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Operationsbureauer er embedsmænd på kontoret, som er involveret i en administrativ assistent og en kontorchef, og sikrer, at virksomheden fungerer smidigt. Deres opgaver omfatter typisk alt fra at interagere med kunder til at udføre opgaver, der sikrer, at kontormiljøet er funktionelt. De fleste job er fuldtids, selvom deltidsstillinger også er tilgængelige.

Daglige Pligter

Den typiske dag i en operationslederes liv indebærer at udføre en række grundlæggende kontorfunktioner. De besvarer telefoner, opretter og håndterer emailkorrespondance og arkiverer elektroniske og fysiske dokumenter. De spiller også en støttende rolle for kolleger, hjælper dem med at opretholde tidsplaner, organiserer deres rejse og køber deres forretningsmæssige forsyninger. Nogle af de påkrævede opgaver kan være branchespecifikke. For eksempel kan en operatørkonsulent i en finansiel institution kræve at udføre grundlæggende regnskaber som revision og forene simple finansielle dokumenter.

$config[code] not found

Påkrævede færdigheder

Operationsbureauer skal have mulighed for at være meget opmærksomme på detaljer. Dette minimerer tidskrævende og muligvis dyre fejl ved arkivering eller udførelse af dataindtastning. Bygherrer skal også have stærke teamwork og kommunikationsfærdigheder. Fordi de støtter forskellige individer på daglig basis, er det vigtigt at kunne tage retning, effektivt forvalte forventninger og overholde frister. Derudover skal operatørarbejdere være organiseret og i stand til nemt og effektivt at få adgang til arbejdsrelaterede oplysninger.

Video af dagen

Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Sapling

Uddannelsesforventninger

Et gymnasialt eksamensbevis eller tilsvarende er normalt den eneste formelle uddannelse, der kræves for at opnå beskæftigelse som driftskonsulent. Du kan dog forbedre dine jobudsigter ved at søge efterskoleuddannelse på erhvervsskoler, som tilbyder kurser, der er specifikke for de færdigheder, der er nødvendige for at fungere i stillingen. Kurser, der tilbydes, omfatter computerprogrammering, typing, grundlæggende regnskabs- og forretningsterminologi. Dem, der er interesseret i at komme videre end kontorarbejde, bør overveje at opnå en bachelorgrad på et forretningsområde som økonomi, regnskab eller ledelse.

Indtjeningspotentiale

US Bureau of Labor Statistics-gruppens operationer kører under den bredere jobkategori af generalkontorerne. Disse arbejdstagere tjente median løn på $ 13,21 pr. Time eller $ 27.470 pr. År i 2014, ifølge BLS. De laveste lønmodtagere i denne jobkategori blev betalt mindre end $ 8,59 pr. Time, mens de højeste blev betalt over $ 21,21 pr. Time. Typen af ​​industri har spillet en rolle i indtjeningspotentialet. BLS rapporterer, at de højest betalte generalkontorerne blev fundet i den offentlige sektor og tjener en gennemsnitlig timeløn på $ 15,24. De i sundhedspleje og socialhjælp kom i anden på $ 13,23 per time.