En generel hovedbog fungerer som et resumé af finansiel information om et selskab. Formålet med en generel hovedbog er at vise aktuelle saldi på nøgleområder. En generel hovedbog skal have fire grundlæggende sektioner: aktiver, passiver, indtægter og omkostninger. Aktiver omfatter forsyninger og kontanter ejet af selskabet. Forpligtelser omfatter udestående gæld, som virksomheden skylder leverandører eller investorer. Indtægter inkluderer mængden af penge optjent af virksomheden. Udgifter er omkostningerne ved at drive forretning, betale husleje, medarbejdere, reklame og relaterede genstande.
$config[code] not foundLedger Master File
Opsæt hovedbogens hovedfil. Ledgerbøger har kolonner, der løber ned på siden. Øverst på siden skal du mærke en søjle for hver af de fire grundlæggende sektioner af storlegen, aktiver, forpligtelser, omkostninger og indkomst. Til venstre, afhængigt af mængden af transaktioner, som virksomheden gør, og hvor meget detaljer du har brug for, mærkes rækker i ugen eller i måneden. Denne side viser saldoen i hvert afsnit i begyndelsen af hver periode.
Identificer forretningsmæssige aktiver. Bestem værdien af alt, hvad virksomheden ejer, herunder kontorudstyr, forsyninger og penge i forretningskontrolkonti. Tilføj den samlede værdi af forretningsaktiver og sæt det nummer i den første række i kolonnen Aktiver.
Identificer forretningsomkostninger. Bestem, hvor mange penge virksomheden bruger på lønninger, leje, reklame og forsyninger. Hvis rækkerne er mærket i ugen, skal du beregne udgifterne i ugen. Hvis rækker er mærket i måneden, skal du beregne udgifterne i måneden. Gennemsnitlige periodiske udgifter, som f.eks. Forsikring, således at beløbet ikke bliver forladt af udgifterne. Tilføj den samlede værdi af forretningsomkostninger og læg den i bekostningskolonnen.
Identificer forpligtelser. Beregner værdien af forretningsgæld til investorer eller andre langfristede lån, som for en forretningsbil betaling. Sæt dette beløb i gældskolonnen.
Identificer indkomst. For en ny virksomhed begynder denne kolonne blankt, indtil pengene begynder at komme ind. Efter at virksomheden har en indkomst, går tallet ind i indkomstkolonnen.
Beregn totalerne for hver kolonne baseret på den periode, du valgte for rækkerne. Placer den nye total i rækken i hver periode.
Ledger General File
Opret en side for hver af de fire grundlæggende sektioner. Aktiver, forpligtelser, omkostninger og indkomst skal hver især have en side. Mærk kolonnerne øverst på siden med en beskrivelse af emnet, der passer til den pågældende kategori. Aktiver kan f.eks. Have kolonner mærket forsyninger, varer, kontanter og kontorudstyr. Lav den endelige kolonne til en total kolonne. Mærk rækkerne efter dato. Den første række skal have den aktuelle værdi for hver kolonneelement.
Oprethold storboksen. Hver gang værdien af et element ændres, skal du registrere det i storbogens bog. På dag et, for eksempel, hvis virksomheden solgte varer værdiansat til $ 100, skal aktivitetssøjlen have $ 100 subtraheret. Indtægten ville have tilføjet $ 100.
Overfør information til hovedbogens hovedfil. I slutningen af hver periode overfører du beløbet i totalsøjlerne til masterfilen. Hvis du holder jævnligt med den generelle fil, gør det at vedligeholde masterfilen et simpelt spørgsmål om at overføre totalerne.
