Administrativ assistent er en jobtitel, der ofte bruges til at beskrive en person, der er ansvarlig for en række opgaver. Meget mere end en sekretær, kan en administrativ assistent starte dagen med at lave fotokopier og afslutte den med en oversøisk flyvning. Men nogle opgaver er fælles for alle administrative assistenter.
Sekretær
Nogle af de primære opgaver af en administrativ assistent indebærer at tage sig af de daglige opgaver, der holder en virksomhed i stand til at fungere. Dette kan omfatte telefonsvarer, hilsen klienter, arrangere møder, lave fotokopier, sende faxer, sende breve og generelt holde kontoret kørende.
$config[code] not foundOrganisation
Afhængigt af et kontor eller en eksekutivs særlige behov kan en administrativ assistent blive opfordret til at håndtere en række organisatoriske opgaver. På den professionelle side kan dette omfatte opgaver som at opretholde et arkivsystem, styre en persons eller gruppes tidsplan og sikre, at eventuelle professionelle licenser eller abonnementer holdes ajourførte. På den personlige side kan ledere spørge en administrativ assistent til at huske klientens fødselsdage eller bestille restaurant eller rejsebestillinger.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingProjektledelse
En administrativ assistents opgaver slutter ikke ved lobbydørene. Nogle kaldes også for at hjælpe med at styre andre forretningsopgaver, såsom fastsættelse af dagsordener for bestyrelsesmøder eller tilsyn med et projekt fra start til slut. Nogle administrative assistenter overvåger endda afdelinger.
Andre opgaver
Administrative assistenter er også ansvarlige for en række opgaver, der ikke passer ind i forudbestemte kategorier. På en dag kan de blive opfordret til at arrangere catering til et aftensfest. Næste dag kan de ledsage en administrerende direktør på forretningsrejse en halv verden væk.
