Som den person, der udfører opgaver som at svare på telefoner og administrere ledelsesplaner, kan jobbet hos en administrativ assistent forekomme ret simpelt - men som mange andre job kan det være en karrierevej, der kræver målretning og strategisk skrevet CV målsætninger. Uanset om du ansøger om et job som administrativ assistent eller du allerede arbejder og har brug for at skabe karrieremål, er nøglen at forstå virksomhedens behov.
$config[code] not foundSkrive en målsætning
En en- eller to-sætnings objektive erklæring på dit CV kan vise, at dine arbejdsmål er i overensstemmelse med det, som arbejdsgiveren søger. Gennemgå jobannoncerne omhyggeligt og se efter ord, der beskriver de vigtigste opgaver eller kvalifikationer og træk, der er nødvendige for jobbet, og brug derefter nogle af disse ord i din objektive erklæring. Inkluder også den jobtitel du søger. Hvis arbejdsgiveren søger en person, der behersker præsentationssoftware og også kan håndtere komplekse regnskaber, kan du for eksempel skrive "Mål: At bruge mine avancerede regnskabskompetencer og viden om PowerPoint og Keynote i stilling som Administrative Assistant for X Company." Denne erklæring er typisk placeret tæt på toppen af genoptagelsen.
Skrivelse af en stilling til præstationsmål
Dit CV kan også indeholde en "Karriere Mål" sektion efter målet. Endnu en gang skal du se på jobannoncerne for nøgleoplysninger, som arbejdsgiveren ønsker. Undersøg virksomhedens personalestruktur på sin hjemmeside eller LinkedIn for at finde ud af, hvilke muligheder for fremskridt der kan være tilgængelige. Skriv derefter et kortsigtet mål, der vedrører jobbet, samt et mål for fremtiden. Hvis administrationsjobbet vil omfatte udvikling af markedsføringsmaterialer, kan du f.eks. Sige: "Mit mål er at udvikle innovative og attraktive flyers og sociale medier for virksomhederne i min rolle som administrativ assistent. Mit langsigtede mål er at lære så meget som jeg kan om markedsføring, for at fremme en markedsføringsrolle. " Det er også OK at bruge punktposter til at angive dine mål.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingSkabe mål på jobbet
Dit job som administrativ assistent kan føle, at det er en statisk, men det er det ikke - det er en karrierevej, skriver Stefanie Smiths ledende coachfirma på American Management Association-hjemmesiden. Brug "SMART" målindstillingsmodellen til at indstille korte og langsigtede mål, der er "specifikke, målelige, opnåelige, realistiske og tidsbundne." Et kortsigtet mål kan indebære, at du bliver dygtig på en bestemt type software eller producerer flere dokumenter hver uge. I SMART-modellen ville "mastering X-software inden den 1. juni" være det specifikke mål. Ved at tilføje datoen har du gjort det tidsbegrænset. Bryd målet i små trin, som f.eks. At mastere et kapitel hver uge, for eksempel at gøre det målbart, opnåeligt og realistisk. Gør det samme for langsigtede mål, som f.eks. Gennemførelse af din erhvervsgrad.
Udvikling af en jobbeskrivelse
Hvis du har til opgave at udvikle en jobbeskrivelse til en administrativ assistent, skal du starte med at brainstormere en liste over opgaver, som administratoren skal udføre. Jobbeskrivelser indeholder typisk flere nøgleelementer, herunder jobtitel, et resumé af jobbet, jobopgaverne og ansvaret, de nødvendige kvalifikationer, en beskrivelse af, hvem personen rapporterer, betingelserne for, hvem personen vil arbejde og lønnen og fordele. Typiske opgaver for en administrativ assistent omfatter arkivering, håndtering af korrespondance, administration af personalekalendere og planlægningsmøder, men du kan få andre ideer ved at tjekke US Bureau of Labor Statistics 'beskrivelse af stillingen eller ved at søge jobannoncerne i dine lokale annoncer eller på websteder som LinkedIn eller Indeed. Hvis du har eksisterende administrative assistenter, kan de også hjælpe dig med at udvikle en nøjagtig beskrivelse, der hjælper nye admins med at lære deres roller hurtigere.
