Når du skriver et brev til en ven, kan brevet være afslappet og afslappet. Men når du skriver et professionelt brev, kaldet et forretningsbrev, er der visse retningslinjer, du skal følge. Det er helt acceptabelt at skrive en varm og venlig korrespondance med en forretningsforbindelse med hvem du har et godt forhold til. Nøglen til at skrive et vellykket brev er at følge det korrekte format, som forklares i de følgende trin.
$config[code] not foundBegynd med dig selv
Start brevet med en adresseblok, der viser din returadresse. Hvis du skriver brevet på brevpapir, er dette trin ikke nødvendigt, forudsat at brevpapiret viser dit fulde navn og returadresse. Spring en linje over.
Giv det en dato
Indtast en linje, der viser datoen for brevet. Datoformatet skal være enten måned, dag og år eller dato, måned og år. Du skal stave ud måneden, uanset hvilket format du vælger. Det er acceptabelt at inkludere ugedag, men ikke nødvendigt. Spring en linje over.
Navn modtageren
Indtast modtagerens oplysninger i en adresseblok. Skriv hendes fulde navn, herunder titel som "Ms." eller "Dr.", på en linje. Indtast i gadenavn på den næste linje. Indtast by, stat og postnummer på den endelige linje.
Brug en hilsen
Spring over en linje og indtast hilsen. Professionelle breve skal altid behandles "Kære Mr./Ms./Dr./etc." efterfulgt af modtagerens efternavn. Følg navnet med et kolon. Hvis du ikke kender modtagerens navn, skal du bede brevet med en generel, men alligevel professionel hilsen, som "til hvem det kan være bekymret" eller "kære herre eller fru".
Skriv kroppen
Indtast en anden tom linje og skriv bogstavets krop. Du behøver ikke at indrykke de første linjer i afsnit i faglige breve. Hold brevet kortfattet og skriv ikke mere end tre eller fire afsnit. Indtast mellemrum mellem hvert afsnit.
Luk brevet
Spring en linje efter det sidste afsnit. Indtast en lukkelinje, f.eks. "Med venlig hilsen" eller "Yours Truly." Indtast fire tomme linjer, og indtast derefter dit fulde navn. Indtast din titel på linjen efter dit navn, hvis det er relevant. Når du er færdig med at skrive og udskrive brevet, skal du skrive dit navn i mellemrummet mellem lukningen og dit navn.
Tip
Hvis du vedlægger andre dokumenter med brevet, skal du tilføje en linje nederst på siden, der siger "Vedlæg:" og antallet af vedlagte sider. Hvis du sender en kolli til en anden, skal du indtaste en linje nederst, der siger "cc:" efterfulgt af navnene på alle, der modtager en nøjagtig kopi.
