Dataindtastningskontorer har normalt et gymnasium eller en GED. Vær forberedt på at tage en dataindtastningstest, når du ansøger om et dataindtastningsjob. Et firma eller agentur vil sandsynligvis måle din hastighed og nøjagtighed og kan teste din viden om et bestemt softwareprogram eller regnearksapplikation. Når du starter et job med dataindtastning, kan du muligvis modtage træning på arbejdspladsen om dataindtastningsprocedurer og brugerdefinerede softwareprogrammer, inden du arbejder på egen hånd.
$config[code] not foundForberedelse
Inden du skriver data fra kildedokumenter til en computer, kan en dataindtastning gennemgå dokumenterne for at identificere ufuldstændige, inkonsekvente eller ulæselige oplysninger. Han kan bede om hjælp fra en vejleder eller teamleder for at bestemme de korrekte data, der skal indtaste, eller han kan afvise dokumenter helt og holdent. Bygherrer skal ofte sortere og prioritere dokumenter, der skal indtastes. For at hjælpe med at identificere de data, der skal indtastes, fremhæver eller markerer nogle dataindtastningskontorer, før de indtaster data.
Indtastning af data
Dataindtastningskontorer arbejder fra kildedokumenter for at indtaste oplysninger i regneark eller computerprogrammer. De skriver hurtigt og præcist dataene i henhold til dataindlæsningsinstruktionerne. Klienter kan blive nødt til at indsætte nye registreringer, inden de indtaster data, slette eksisterende poster eller skrive over eksisterende data for at opdatere data i computeren. En dataindtastning kan muligvis kræve krydshenvisningsdata fra flere kildedokumenter, når der indtastes data for en enkelt post.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingVerifikation
Nøjagtighed er en vigtig overvejelse ved dataindtastning.Efter at have indtastet eller opdateret data, kan en dataindtastning køre en rapport for at kontrollere sit eget arbejde ved at sammenligne rapporten med kildedokumenterne. Når dataindehavere arbejder som et team, kan en kontorist verificere et andet teammedlems arbejde ved at sammenligne rapport output eller ved at indtaste de samme data og gennemgå, om resultaterne er forskellige.
Fortrolighed
De data, som clerks indtaster, indeholder ofte personlige eller fortrolige oplysninger om personer, hvoraf nogle kan være beskyttet af love som Health Insurance Portability and Accountability Act, eller HIPAA. Datatilgængere, der arbejder inden for sundhedsvæsenet, skal opretholde fortroligheden af de data, de indtaster. De skal også følge procedurer som rydde deres arbejdsstationer eller låse rapporter i et skrivebord eller filskab for at forhindre andre i at se beskyttede data.
