Modehændelseskoordinatorer er ansvarlige for planlægning og tilrettelæggelse af arrangementer som fashion shows, fashion week parties, butiksåbninger, produktlanceringer, messer og prøve salg. En arrangementskoordinator kan arbejde alene for at organisere små arrangementer eller kan lede et hold til store arrangementer. Det præcise ansvar for en modebegivenhedskoordinator skifter fra en type arrangement til en anden. Sådanne koordinatorer skal være vidende om mode og markedsføring og være meget velorganiserede.
$config[code] not foundOprettelse af et design
En modebegivenhedskoordinator skal skabe et sammenhængende udseende, der passer ind i stilen med modemærket, som arrangementet fremmer. For eksempel kan koordinatoren muligvis bruge den samme styling, farver og designelementer, som blev brugt i designerens show, når man opretter et modeshow for en designer. For alle arrangementer skal koordinatoren skabe en atmosfære og stemning, der passer til sin kunde. Koordinatoren skal afgøre, hvilket indtryk hendes klient ønsker at lave og derefter afgøre, hvilke møbler, underholdning og dekorationer der vil bidrage til at få det indtryk.
Finde et sted
Fashion event koordinatorer er generelt ansvarlige for at finde og forberede et sted for de begivenheder, de planlægger. Dette kan omfatte søgning efter og forhandle priser for udlejning af offentlige eller private rum, såsom museer eller parker. Koordinatoren er også ansvarlig for at sikre, at lokalet har passende faciliteter, såsom omklædningsrum i tilfælde af et modeshow. Når en lokalitet er fundet, skal koordinatoren organisere layoutet. For eksempel skal hun bestemme hvor man skal placere baren eller DJ'en, hvor man skal placere landingsbaner og hvilken type plads at bruge. Koordinatoren kan også nødt til at leje yderligere faciliteter, såsom marqueer. Koordinatoren arbejder sammen med leverandører for at sikre, at alt, hvad der er brug for, er til specifikationer og til tiden.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingAnsættelsespersonale og udstyr
Modeshændelseskoordinatoren ansætter medarbejdere til arrangementet. Dette kan omfatte begivenhedspersonale som cateringfirmaer, bartendere, lysdesignere, sikkerhedsvagter og servere. Det kan også omfatte ansættelses talent som præsentanter, modeller, musikere, makeup kunstnere, fotografer og hår stylister. Koordinatoren arbejder med cateringfirmaet for at designe en menu til arrangementet og lejer dekorationer, der matcher arrangementets stil. For eksempel blev foråret 2012 Thom Browne kvinders slidshow i New York mode uge afholdt i New York Public Library og omfattede en havfrue, en livredder og en model i en fjerklæde stående i et stort bur.
Under arrangementet
En modebegivenhedskoordinator er ikke færdig med starten af arrangementet. Under arrangementet sikrer koordinatoren, at alt går efter skema. Koordinatoren kan være ansvarlig for at sikre, at alt personale er ankommet, og at de ved, hvad de skal gøre. Koordinatoren kan placere gæster og håndtere eventuelle problemer, der opstår under arrangementet. Koordinatoren kan også være ansvarlig for markedsføring og reklame for arrangementet. For eksempel kan hun have pressemeddelelser skrevet og sendt ud til nyhedsbureauer og kan arrangere interviews af modeller og designere. Til butiksåbninger kan en koordinator placere reklamer eller hjælpe med at designe brochurer og andre marketingmaterialer.