At miste en lønseddel kan være en alvorlig besvær. Selv om de fleste kan erstattes, kan tidsforsinkelsen mellem betalingsdag og din udskiftningskontrol betyde forsinkede betalinger på flere regninger. Forsinkede betalinger kan betyde sene gebyrer eller rentegebyrer, hvilket gør den næste måned mere stressende. Fordi loven siger, at din arbejdsgiver skal erstatte en tabt eller ødelagt lønseddel, er spørgsmålet ikke, hvordan du får din nye check. Sådan gør du det så hurtigt som muligt.
$config[code] not foundVed hvad der skete med din check. Hvis du tabte det, ved hvor. Hvis du ødelagde det i vasken eller shredderen, ved hvorfor og hvordan.
Så hurtigt som muligt efter at du har opdaget, at tjekken er gået tabt, skal du kontrollere, hvad din arbejdsgiver politik har for tabt kontrol og indlede det. Ellers skal du lave en aftale med nogen hos din virksomhed, helst fra lønningslisten eller menneskelige ressourcer, som er autoriseret til at underskrive checks. Hvis der ikke er nogen på din placering med en sådan myndighed, skal du arrangere et telefonmøde
Se på din virksomheds politik for at erstatte tabte checks og indsamle eventuelle nødvendige dokumenter. For eksempel kan din virksomhed kræve en underskrevet erklæring, kopi af den ødelagte check, hvis den er tilgængelig, eller blot en formular med din lønoplysninger.
Udkast til et dateret brev, der formelt anmoder om en erstatningskontrol. Hvis virksomhedspolitikken kræver en bestemt formular eller et format, skal du bruge det. Selvom virksomhedspolitikken ikke kræver et brev, skal du inkludere et forretningsbrev med den udfyldte formular. Bemærk, at i tilfælde af tabt kontrol følger nogle virksomheder en politik med at vente en bestemt periode efter checkens udstedelse, inden de udsteder en udskiftning.
Kom til din aftale med alle nødvendige dokumenter. Hvis kontrollen blev ødelagt, så tag hvad der er tilbage af det. Gem en kopi af alle dokumenter og den ødelagte check for dine optegnelser. Hvis du har mistet det, vær forberedt på at bevise, at du ikke har adgang til checken.
Under din aftale skal du være høfligt insisterende på, at du har brug for checken så hurtigt som muligt. Hvis det er muligt, få den person, du møder med, til at udarbejde en check under mødet. Derfor opsætter du en aftale med en person, der er autoriseret til at skrive checks. Hvis ikke, skal du ikke forlade, før du har et løfte om en ny check inden for en bestemt dato.
Hvis du skal vente på din check, skal du sende et forsigtigt påmindelsesmemo to dage før den lovede dato. Du er diplomatisk. I stedet for blot at minde om, at checken skyldes, spørg, hvilken tid ville være bedst for dig at stoppe ved og afhente det. På den måde skal de svare på dig, som erkender, at de fik påmindelse.
Hvis checken ikke er tilgængelig på den lovede dato, skal du have et andet møde med dine lønmodtagere. Denne gang, ikke gå uden en check, selvom lønningsafdelingen skal gå ud på en lem for dig. Tilbyd at ringe til din stats arbejdsministerium, hvis det er nødvendigt.
Tip
Husk at selvom du måske skal være ret selvsikker til at få en udskiftningskontrol hurtigt, især hvis det kræver, at din arbejdsgiver afviger fra sin normale rutine, beder du det om at tage hurtig indsats for at løse et problem, der sandsynligvis vil gøre.Send en god, forretningsmæssig tak-note eller et kort til den person, der har hjulpet mest, og overvej at tilmelde dig i din virksomheds direkte indbetalingsprogram for at undgå at skulle behandle papirkontrol i fremtiden.
Advarsel
De fleste stater har alvorlige sanktioner for ikke at betale en medarbejder rettidigt. Dette omfatter udskiftning af tabte kontroller. Selv om dette kan give dig strøm, skal du undgå at gøre trusler, indtil din virksomhed har savnet den lovede udskiftningsdato. Trusler kan gøre de ansvarlige for behandlingen af din check vil arbejde langsommere end nødvendigt.
