Sammen med aftagende salg støder mange små virksomheder på problemer med at indsamle penge, der skyldes deres forretning. En nylig Intuit Payroll Survey på over 1000 små virksomheder angiver, at 50% har dette problem. Er din virksomhed en af dem?
$config[code] not foundDet er svært at holde dit cash flow på en jævn køl, når folk ikke betaler dig for det arbejde, du har gjort. For at få et godt cash flow i din virksomhed er det vigtigt at have gode kredit- og indsamlingspolitikker. Hvilken procent af dine tilgodehavender er for tiden forfaldne? Hvis du har mange udestående fordringer, er det på tide at tage et kig på, hvilken handling du kan tage for at minimere din risiko. Her er nogle trin, du kan tage for at sikre, at du får det, du fortjener.
Har en kreditpolitik og procedure manual
Din kreditprocedure definerer, hvordan du implementerer at tilbyde kredit til dine kunder. Kreditprocedurer bør omfatte, hvem der vil få kredit, hvor meget kredit du vil udvide, og når det er nødvendigt at få en kredit rapport til kunden.
Din kreditpolitik vil definere, hvilke trin du vil tage for at indsamle penge, når kunden ikke har betalt. Dette bør være detaljeret, når kunden bliver kontaktet, hvordan de skal kontaktes og hvilke skridt der skal tages med hvilke intervaller for at få det højeste afkast fra kunden.
Der er mange problemer, du skal overveje, afhængigt af hvilken virksomhed du ejer. Du kan finde en god tjekliste over spørgsmål på CoveringCredit.com hjemmeside.
En god kreditpolitik og procedurer vil ikke gøre dig noget godt, hvis dine kontraktforhandlinger og kundefordelingsprocesser er et rod. Her er nogle ting at overveje.
Hvis du skal udstede fakturaer for at samle dine gebyrer, skal du sørge for at få dem ud af døren, så snart arbejdet er færdigt.
Wen du forhandler en kontrakt for at fuldføre arbejdet, sæt det op, så du får betalt af leverbare. På den måde har du kontanter i døren med jævne mellemrum snarere end at vente, indtil projektet er færdigt.
Hvis du leverer en tjeneste, hvor du kan placere den leverbare i en overgangstilstand inden den endelige levering til klienten, skal du gøre det. Giv dem mulighed for at give projektet et endeligt okay efterfulgt af betaling, før du frigiver produktet.
Giv et incitament til dine kunder til at betale deres regninger. Hvis du normalt kræver betaling inden for 30 dage, tilbyder du en lille procentdel af (5% til 10%), hvis de betaler betalingen om 15 dage.
Giv dine kunder mulighed for at betale dig. Tilbudskontrol, kreditkort, PayPal, postanvisning og kontanter (ja!). Jo flere muligheder du tilbyder, jo mindre undskyldninger folk har for at betale.
Din virksomhed kan ikke overleve, hvis du ikke har nok penge til at betale dine regninger. At skulle bruge tid på at jagte penge kan være en stor udgift, du bare ikke har råd til. Det tager tid at sætte de rette kreditpolitikker og procedurer på plads for at sikre, at du får det, du fortjener, vil spare dig for meget tid og besvær i det lange løb.
Ovennævnte artikel blev tidligere offentliggjort på OPEN Forum og genudgives her med tilladelse.
* * * * *
Om forfatteren: Denise O'Berry er en lille virksomhed ekspert, der leverer værktøjer, tips og råd til at hjælpe små virksomhedsejere med succes. O'Berry er forfatteren af "Small Business Cash Flow: Strategier til at gøre din virksomhed til en økonomisk succes." Hendes blog kan findes på Just for Small Business.
1
