Som en lille virksomhedsejer kan det nogle gange føle, at du forventes at være ekspert i skatte- og statslovgivning. Et fælles område af forvirring og misforståelse er at drive forretning i flere stater. I henhold til loven, hvis din virksomhed planlægger at drive forretninger i andre lande end din inkorporeringstilstand (eller LLC-dannelse), så skal du muligvis registrere din virksomhed i de pågældende lande. Denne proces kaldes udenlandsk kvalifikation .
$config[code] not foundFor eksempel…
- Du har en restaurant i Florida og beslutter at udvide til Georgien og South Carolina. Når du har steder åbne i disse stater, har du forretninger der og bliver nødt til at indgive en udenlandsk kvalifikation i både Georgien og South Carolina.
- Du har indarbejdet din virksomhed som en Delaware LLC, men er fysisk placeret i New York. Du skal indgive en udenlandsk kvalifikation til at drive forretning i New York. (Af denne grund er det ofte bedst for små virksomheder med færre end fem aktionærer at optage i deres hjemland.)
- Du bor i Washington, og din forretningspartner bor i Californien. Du har indarbejdet din virksomhed i Washington, men for nylig har din partner fundet og mødt med størstedelen af dine kunder nær hans hjem i Californien. Du skal indføje en udenlandsk kvalifikation i Californien.
- Du er en konsulent, der udfører størstedelen af dit arbejde online, med kunder i flere stater. I dette tilfælde gør du det ikke skal indgive en udenlandsk kvalifikation Bare fordi du tjener penge fra kunder i andre stater, betyder det ikke, at du handler der, ifølge loven.
Hvad menes med at gøre forretning?
I dagens mobile / virtuelle verden kan det være svært at vide, hvad der betyder at gøre forretninger i en stat. Hvis du er usikker på, om din særlige virksomhed skal være udenlandsk, skal du kontakte din advokat eller revisor. Men her er nogle generelle spørgsmål til at svare:
- Virker din LLC eller virksomhed ud af nogen fysisk tilstedeværelse i staten (dvs. kontor eller butik)?
- Udfører du ofte personligt møde med klienter i staten (og ikke kun at drive forretning via email / telefon)?
- Er en betydelig del af din virksomheds indtægter kommer fra staten?
- Har nogle af dine medarbejdere arbejde i staten? Betaler du statslønnen?
- Har du ansøgt om en erhvervslicens i staten?
Hvis du svarede ja til nogen af disse, kan din virksomhed muligvis indsende en udenlandsk kvalifikation i den relevante tilstand.
Hvorfor er en udenlandsk kvalifikation vigtig?
Udenlandsk kvalificering af dit firma i stater, hvor du driver forretning er din juridiske forpligtelse. Hvis du ikke registrerer dit firma korrekt, kan det resultere i:
- Bøder og interesser til enhver tid, når du ikke var udenlandsk kvalificeret (ud over at betale de faste gebyrer, der skulle have været betalt)
- Ansvar for tilbagebetaling af skat for det tidspunkt, hvor du ikke var udenlandsk kvalificeret
- Manglende evne til at sagsøge i en tilstand, hvor du ikke er registreret
Du vil gerne være udenlandsk kvalificere i så få stater som muligt. Når alt kommer til alt, med hver udenlandsk kvalifikation kommer arkivering og / eller årlige gebyrer, yderligere love at lære, og tilføjet papirarbejde. Du kan dog simpelthen ikke overse din virksomheds juridiske krav til udenlandske kvalifikationer; det kan ende med at koste dig meget mere i det lange løb.
