Hvis du driver en virksomhed, skal din revisor være din ven og din rådgiver - men ikke på alle emner. Mens jeg voksede min virksomhed fra nul til multimillioner, fik jeg gode råd fra vores CPA, og jeg er taknemmelig.
Men da jeg beskæftiger mig med folk, der arbejder med forretningsplanlægning, ser det ud til, at der er nogle spørgsmål, du ikke spørger en revisor. Og nogle rigtige og forkerte måder at involvere din revisor på i din forretningsplan. Nedenfor er en liste over flere ting, ikke at spørge din revisor om din forretningsplan. Faktisk er det virkelig fem råd, men du får ideen.
$config[code] not foundKald det budgettering
Revisorer bor og puster budgettering. De tror på det. De tror faktisk også på forretningsplanlægning - de fleste af dem. Men i teorien, ikke så meget i praksis.
Ordet "budgettering" adskiller regnskaberne fra ting, der skal være absolut positive og bevislige, ligesom regnskaber. Og alle forstår budgettering som dit problem, ikke deres.
Bring Pepto-Bismol
Forsøg at forstå din revisor. Tal om fremskrivninger og prognoser og især hvad der indebærer ordet "gæt" - selv uddannet gætteri - smager juridiske ansvar og potentielle fejl og retssager.
Revisorer bliver sagsøgt for fejl i årsregnskabet. I deres verden er alt, der ligner en finansieringsoversigt, en rapport udført af en computer, der er nøjagtig til den sidste decimal og derover, af en samling af faktiske transaktioner i en transaktionsdatabase. Salg i en given måned er aldrig et gæt, aldrig afrundet og aldrig tilnærmelsesvis. Det er summen af alle registreringer af salgstransaktioner. Men salget næste måned eller næste år er ikke en databaserapport om reelle transaktioner.Det er et gæt.
Ved du, hvad SWAG står for? Videnskabelig Wild-Ass Guess. Revisorer gør ikke SWAG.
Bed din revisor om at se i fortiden for spor om fremtiden
En smart veluddannet revisor kan give dig masser af gode oplysninger om dine forretningsresultater. Nøgletal, som hurtig og aktuel, giver et øjeblikkeligt billede af økonomisk sundhed. Ændringer i forhold over tid giver dig tendenser.
Bed en god revisor for at se i faktiske resultater, reelle tal, for tendenser og forbedringsområder. Du får meget information, der er nyttig til planlægning af fremtiden. På den måde spørger du ikke om fremtidige gæt, så alle er okay.
Spørg ikke om eller om prognoser eller prognoser
Vis aldrig en revisor en prognose eller projektion og bede om kommentarer. De ved alt for godt, at alle prognoser vil være forkerte. Så de ønsker ikke at blive fanget, siger det ser rimeligt ud. De er uddannet til ikke. De er også fanget i den generelle ide om, at en ekspert finder fejl, så spørger dem om en prognose er som at bede en advokat om at læse en kontrakt. De vil finde noget galt. Tænk ikke på dem. De kan ikke hjælpe det.
Undlad at dokumentere. Kald det noget andet. Opstil mødet for at være om at spotte tendenser, for eksempel eller budgettering, som i punkt # 1.
Forlad ikke noget hjemmearbejde
Giv revisor en pause. Forlad ikke noget bag for gennemgang. Hold alt sammen til ét møde. Hold alt om fremtiden verbalt for dem, ikke skrevet. Men acceptere forberedte rapporter og analyser relateret til tidligere faktiske resultater, forhold og analyse … mange revisorer gør det meget godt.
Så til sidst, lad dig ikke narre af, hvor meget de projicerede (også kaldet "proforma") finanser i en forretningsplan ligner regnskabsregnskaberne producerer fra tidligere resultater. De er i helt forskellige dimensioner.
Regnskaber handler om i går og i fortiden i uhyggelige detaljer. Planlægning handler om i morgen og ind i fremtiden i stadigt stigende usikkerhed. Revisorer hader usikkerhed.
$config[code] not foundRevisor Foto via Shutterstock , Stress Photo via Shutterstock
7 kommentarer ▼
