Jeg ved, jeg ved, som en lille virksomhedsejer, at du rocker på alt, hvad du gør: Lav salg, balance bøgerne, tilbered kaffen … godt, måske ikke så meget. I morgen er Administrativ Professionals Dag, og til ære for den dag vil vi få dig til at føle sig godt ved at fortælle dig alle de ting, en administrativ assistent kan gøre bedre end dig.
1. At holde din kalender organiseret: Lad os se det i øjnene: Du har gået glip af mere end din retfærdige andel af møder, fordi du skrev dem ned på lidt papir og derefter straks mistede det. Administrative fagfolk kender alle de nyeste, seje teknologiske måder at holde dig på planlægning ved hjælp af din computer, telefon og telepati.
2. Administrere dine rejseplaner. Hvis du rejser på arbejde, er chancerne, at du spiser meget tid på at finde den billigste flyrejse, der ikke har otte layovers. Igen, lad det være til proffene. De laver rejsearrangementer oftere, så de ved, hvordan man gør det hurtigere end - oh, så du det? Ingen? Dine rejseplaner er allerede lavet.
3. Fjernelse af bunken af papirer på skrivebordet. Sidste gang du så over den bunke var det, hvor længe siden købte du skrivebordet? Du fortsætter med at håndtere papirerne, men bare spørger din assistent om hjælp, der kan rydde det og gøre plads til et udvalg af skriveborde legetøj og fyldte dyr.
4. Administrere andre. Du ved, hvordan du skal checke ind for at sikre, at dine medarbejdere har slået deres TPS-rapporter, men du kommer aldrig til det? Delegere det til din administrativ assistent, og du skal aldrig tænke over det igen. Medmindre en rød Swingline hæftemaskine mangler …
5. Opsætning af konferenceopkald. De fancy telefonsystemer gør dig skør. Du vil hellere sende røgsignaler end at håndtere din kode ("Det er det jeg lægger i! Det er rigtigt! Hvorfor vil du ikke lade mig ind?"), Så hvorfor ikke aflevere det til nogen, der ved, hvad hun laver ?
Listen fortsætter og fortsætter, men vi ønsker ikke at fornærme dig for meget ved at nævne din uopsigtighed ved at håndtere kopimaskinen, kaffemaskine … du får ideen. Under alle omstændigheder er rygraden i en god forretning den administrative assistent. Uanset om du har en gatekeeper, der er placeret uden for dit kontor for at beskytte dig mod skinnende kopimaskiner, eller din assistent er virtuel, er han eller hun et uvurderligt aktiv for både dig som professionel og for din virksomhed som helhed.
Tag i dag tak til din assistent for alt det hårde arbejde, og bede ham eller hende om at sende ham eller hende en gave … fra dig.
P. S. Der er også 5 flere ting, din administrativ assistent er bedre end dig.
12 kommentarer ▼
