Eksekutivkoordinatorer udfører administrative opgaver på udøvende niveau i en organisation. Andre arbejdstegn for ledende koordinatorer er administrativ assistent, eksekutivassistent og projektassistent. De fleste udøvende koordinatorer er supplerende til en udøvende afdeling, afdeling, afdeling eller individ.
Generelle Støtte Pligter
En eksekutiv koordinator yder generel støtte til en virksomheds afdeling eller filial eller er tildelt en administrerende direktør som administrativ assistent. Ud over de grundlæggende kontoropgaver som typing, arkivering og kommunikation omfatter generelle supportopgaver at arrangere medarbejdermøder, der adresserer strategisk, konference eller programudviklingsplanlægning. Hun vil også lave forretningsrelaterede rejsebureauer til ledere.
$config[code] not foundProjektledelse Pligter
Eksekutivkoordinatorer deltager i projektledelsesopgaver udpeget af ledere. Disse opgaver omfatter indsamling af data gennem et informationssystem eller fra ledere, vejledere og afdelingschefer inden for eller uden for en organisation. Han sporer projektinitiativer inden for en organisations strategiske eller handlingsplaner. Han vil også overvåge udviklingen i projekter fra andre divisioner eller filialer, der påvirker målene og målene i en organisation.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingUdnævnelse og planlægningstold
På en organisations ledelsesniveau er tiden et afgørende element for succes.En eksekutiv koordinator sørger for aftaler og tidsplaner dokumenteres for ledende medarbejdere. Hun vil også håndtere logistik af aftaler og møder. I større målestok er hun kontakt til information om særlige forretningshændelser, som f.eks. Aktionærer, organisatoriske, business-to-business og interorganizational møder.
Information Processing Pligter
Executive koordinatorer skal vide, hvordan man bruger ledelsesinformationssystemer og de nyeste computerprogrammer. Et ledelsesinformationssystem giver data til en udøvende filial, virksomhedsafdeling eller en medarbejder til støtte for beslutningsprocessen. Han skal bruge computer arbejdsgruppe applikationer til at koordinere strategier.
Arbejdsmiljø
De fleste udøvende koordinatorer arbejder 40 timers uger i professionelle kontorindstillinger og overvåges af chefsadministratorer eller direktion.
Uddannelses- og lønkrav
En eksekutiv koordinator har en bachelorgrad i virksomhed, administration eller ledelse. Arbejdsudsigterne for ledende koordinatorer mellem 2008 og 2018 forventes at stige med 11 procent, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. En executive coordinator med en til fire års erfaring tjener i gennemsnit fra $ 12,35 til $ 17,09 i timen, fra maj 2010, ifølge PayScale.com.
2016 Lønoplysninger til sekretærer og administrative assistenter
Sekretærer og administrative assistenter har opnået en gennemsnitlig årsløn på $ 38.730 i 2016, ifølge U.S. Bureau of Labor Statistics. I den lave ende tjente sekretærer og administrative assistenter en 25 percentile løn på $ 30.500, hvilket betyder 75 procent tjent mere end dette beløb. Den 75. percentile løn er $ 48.680, hvilket betyder 25 procent tjener mere. I 2016 var 3.990.400 mennesker ansat i USA som sekretærer og administrative assistenter.
