Hvis du beslutter dig for en fuld arbejdsbyrde, er mere end du leder efter, kan et detaljeret skriftligt forslag til din arbejdsgiver hjælpe dig med at navigere dig til en deltidsplan. Tag hensyn til de ansvar, du for øjeblikket håndterer, og hvordan din eksisterende arbejdsbyrde kan omfordeles, når du flytter til færre timer. Du kan skrive det som en formel forretningsbrev eller bruge et notatformat.
Adresse til den passende person
Adress brevet til din nærmeste vejleder. Selvom beslutningen i sidste ende bliver lavet af nogen højere op på kommandokæden, skal du starte din anmodning ved at gå gennem de relevante kanaler.
$config[code] not foundAngiv din anmodning
Angiv din anmodning om nedsatte timer. Vær specifik ved at notere de dage og timer, du vil arbejde hver uge. Hvis du er fleksibel, skal du blot bemærke det samlede antal timer, du vil arbejde hver uge. Lad også din vejledende vide, om du forestiller dig, at dette er et permanent tidsplan eller en midlertidig. Hvis du planlægger at vende tilbage til en fuldtidsplan i fremtiden, skal du angive, hvornår du planlægger at gøre det.
Angiv fordelene
Hvis der er fordele for din arbejdsgiver for at reducere dine timer, skal du oplyse disse af dine personlige grunde for at anmode om anmodningen. For eksempel, hvis din arbejdsgiver overvejer afskedigelser, kan du reducere dine timer med at reducere en persons job. Hvis en anden medarbejder har udtrykt interesse for jobdeling, kan dette holde to medarbejdere lykkelige og åbne en ny stilling for en anden. Hvis du ofte har været sen for arbejde, kan du reducere dine timer til en mere overskuelig tidsplan, og du kan være velkommen til din chef.
Forklar dine grunde
Hvis du er komfortabel med at dele med din arbejdsgiver, skal du forklare årsagen til din anmodning. Hvis du går tilbage til skole, ønsker at have mere familie familie tid eller har andre personlige forhold, der kræver ændringen, fortæl din chef, hvis du tror det vil hjælpe dig med at gøre din sag for reducerede timer. Nogle chefer kan kræve en forklaring til at rumme en deltidsplan.
Forklar hvordan arbejdet kan opdeles
Beskriv de aspekter af dit job, du vil beholde, og hvilke ansvarsområder vil blive overladt til en anden. Hvis du foreslår jobdeling eller omfordeling af ansvaret for en fuldtidsstilling, skal du beskrive hvordan du forestiller dine reducerede timer, der påvirker kontoret og foreslår alternativer eller løsninger, hvis du har nogen. Lad din chef vide, at du vil gøre dit bedste for at sikre overgangen til færre timer går glat.
Tip
Hvis du har et godt forhold til din chef, skal du tale med ham personligt og bruge brevet som en formel anmodning til dokumentationsformål. Dette giver dig mere tid til at diskutere dine ansvarsområder i deltidsplan, hvordan virksomheden kan gøre op for de timer, du ikke vil arbejde, og hvad du kan gøre for at gøre overgangen så glat som muligt. Forlad det officielle brev med din chef, så han kan gennemgå dit forslag og mulle over mulighederne.
Tal med din afdeling for menneskelige ressourcer om, hvordan en ændring i timer kan påvirke dine løn og fordele. Hvis du i øjeblikket er lønmodtager, kan det være en overgang til en timeløn, hvis du går på deltid. Det kan også eliminere ting som sundhedspleje dækning og pension planlægning. Kend på forhånd hvilke forgreninger dit bevægelse kunne have.
Advarsel
Hvis du arbejder et timeløn i et firma, der allerede har deltidsansatte, vil dit forslag sandsynligvis ikke have alvorlig indflydelse på din arbejdsgiver. Hvis du har en højtstående ledelsesposition eller er ansvarlig for flere operationelle aspekter af virksomheden, kan din chef have en hårdere tid, der forestiller dig i noget mindre end en fuldtids rolle. Hvis du ikke kan reducere dine timer, spørg dig om potentialet for at arbejde som konsulent eller uafhængig entreprenør.
