Memo, short for memorandum, er et standard forretningsdokument, der bruges til at formidle information, undersøge løsninger på problemer og at antænde handlinger fra enkeltpersoner i en organisation. Selv om notater anses for at være mindre formelle i tone end bogstaver, skal der anvendes professionelle skrivestandarder og korrekt formateringskrav. Der er enkle trin, du kan tage for at komponere et notat adresseret til flere personer.
$config[code] not foundIdentificer dit publikum. Vurder formålet med dit notat og de vigtigste punkter, du ønsker at kommunikere. Find ud af, hvilke personer i din organisation der skal modtage disse oplysninger.
Opret en overskrift til dit notat. Overskriften vises øverst på siden og indeholder grundlæggende oplysninger om notatet. Modtageren (e), afsenderen, datoen og emnet er de fire kategorier, der leveres i overskriften, for eksempel: Til: Mary Jones og Barry Butler; Fra: Darryl Green; 24. marts 2011; Om: Årlige feriepartieregler.
Indsæt navnene på dine modtagere i kategorien "Til" i dit notat, ved hjælp af et komma mellem hvert navn.
Udfyld dit notat ved at skrive dit emne i dokumentets krop, som er under overskriften.
