At reducere et jobtilbud via e-mail er den næste mulighed, hvis du ikke kan kontakte en interviewer via telefon. E-mailens hastighed og bekvemmelighed gør det til en ideel reaktionsmetode. Kontroller dog ikke professionalisme ved døren. Uanset om du tager jobbet eller ej, hvad du siger, og hvordan du siger det, er det stadig vigtigt. I to eller tre afsnit skal du tydeligt og kortfattet angive din beslutning uden at fornærme ansættelseslederens sensibiliteter.
$config[code] not foundFordele og ulemper
Overvej e-mailens fordele og ulemper ved udformning af din besked. En velskrevet email kan imponere en arbejdsgiver, mens en dårlig formuleret eller stavefejl vil foreslå mangel på professionalisme. Evnen til at videresende e-mail øger også risikoen for, at den forkerte person læser din besked, rådgiver Converse College's retningslinjer for jobsøgende. Skriv aldrig noget, du ikke vil have, andre skal se. Når en e-mail går ud, kan du ikke tage den tilbage.
Se din formatering
Angiv din grund til at skrive på emnelinjen. For eksempel kan du sige, "Dit tilbud", så intervieweren ved, at du følger op. Vælg en skrifttype, der er let at læse. Undgå at bruge store skrifttyper eller alle store bogstaver, hvilket er e-mail svarende til at råbe eller skrige. Sørg for, at din kontaktadresse er professionel. E-mails fra "hotguy" eller "sexygirl" vil få en ansættelsesleder til at tvivle på din professionalisme og slette din besked uden at læse den.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingVær kortfattet og forretningsmæssigt
Respekter modtagerens tid. I dit første afsnits åbningslinje skal du henvise til interviewdatoen, men få ret til dit punkt. Ekspress påskønnelse for det tilbud, du nu afviser. Hvor meget du afslører afhænger af din grund. For eksempel, hvis et bedre tilbud eller en løn bevirker din beslutning, siger du, foreslår Marjie Terry, en arbejdspladskommunikationskonsulent, der interviewes i Forbes-magasinets artikel i august 2012, "Sådan slår du ned et jobtilbud." Hvis stillingen ikke lignede en god pasform, så sig: "Efter meget tanke har jeg accepteret en mulighed, som mere svarer til mine nuværende karrieremål."
Blødgør blæset
Sæt en varmere tone i dit andet afsnit for at lette eventuel nedfald fra dit svar. Start med at sige: "Jeg nød virkelig at møde dig og resten af dit hold." Tilføj en sætning eller to, der udtrykker, hvor meget du værdsat muligheden, og giv ansættelseschefen deres bedste ønsker. Du kan f.eks. Sige: "Jeg ønsker kun, at omstændighederne ville have tilladt mig at acceptere dit tilbud. Tak igen for din interesse og bedste ønsker for din fremtid."
Andre regler at huske
Genlæse dit svar en gang før det går ud. I modsætning til ansigt til ansigtskommunikation formidler e-mail ikke alle nyanser af en samtale - så sørg for, at din besked afspejler det, du virkelig forsøger at sige. Gem kopier af alle e-mails, som du sender eller modtager, og ikke automatisk rense tidligere fra din indbakke. Ellers kan du savne de endelige svar fra ansættelseslederen.
