Papirer overalt, tomme kaffe kopper, notater kommer ind, og intet går ud, en typisk dag på arbejde for de fleste mennesker. Manglende organisation er skyld i dette fælles scenario. Planlægning og organisation er væsentlige færdigheder på arbejdspladsen. I dagens travle verden er effektiv tidsstyring nøglen til at nå dit fulde potentiale. Følg disse enkle trin for bedre at planlægge og organisere dit arbejde, og se din produktivitetsniveau stige.
$config[code] not foundDu kan begynde at organisere dit arbejdsområde, når du har renset dit skrivebord. Opret en ind / ud-boks. Opbevar kun aktuelle projekter på dit skrivebord; alt andet skal arkiveres væk. Hvis dit skrivebord stadig er rodet, kan du overveje at købe en lille hylde for at holde i nærheden.
Organiser dine filer. For det første skal du oprette et arkiveringssystem. Derefter kategoriserer og organiserer filerne, slippe af med noget, som du ikke længere har brug for.
Organiser dine computerfiler. Det er nemt at glemme gamle eller ufærdige filer på computere, og de kan sænke dit system ned. Slet ubrugte filer og opret et mere effektivt mappesystem.
Opret en opgaveliste. Du kan bruge et computerprogram som Microsoft Outlook eller en papirdagbog afhængigt af din præference. Prøv at planlægge opgaver efter prioritet og kompleksitet. Færdiggør de vigtigste opgaver først. Hold en notesbog med dig, når du er væk fra dit skrivebord for at skrive nye opgaver. Tilføj dem til din liste, når du vender tilbage til dit skrivebord.
Deal med papirarbejde, som du modtager det. Filér det, deleger det eller handling det øjeblikkeligt for at undgå, at bunker papir samles på dit skrivebord.
Tip
Indstilling af mål vil hjælpe dig med at få mere gennemført. Ved at bryde langsigtede mål i kortere sigtemål synes projekter mindre overvældende og nemmere at gennemføre. Prøv et belønningssystem for at gennemføre mål. Når du gennemfører fem opgaver, skal du tage en pause eller surfe på nettet og tage en e-pause.
