Telecommuting bliver i stigende grad en forretningsmæssig måde. Ifølge United States Census Bureau arbejder omkring 20-30 millioner mennesker hjemme mindst en dag om ugen. Verdensomspændende er tallene endnu mere imponerende. Citrix Workplace of the Future undersøgelse viste, at 24 procent af globale virksomheder tillader deres medarbejdere at arbejde til tider og steder efter eget valg.
Hvad er fordelene ved denne tilgang?
$config[code] not foundFor medarbejdere fjerner telekommunikation rejseomkostninger og giver en bedre balance mellem arbejde og liv. For virksomheder sænker det medarbejderrelaterede og fast ejendom omkostninger, hvilket kan være en stor velsignelse for små virksomheder, der mangler hovedstaden og infrastrukturen til at opretholde et traditionelt kontormiljø. Derudover giver teleselskab virksomheder mulighed for at ansætte fra en bredere pool af ansøgere, herunder handicappede og geografisk fjernede arbejdstagere.
At arbejde hjemmefra giver imidlertid også en række unikke udfordringer for både medarbejdere og arbejdsgivere. For nylig tilbagekaldt adm. Direktør, marissa mayer, hendes virksomheds langvarige arbejdsmiljø på arbejdspladsen og citerede selskabets behov for at forbedre medarbejderens samarbejde og kommunikation. I en Forrester-undersøgelse, Virtual Work Environments i Post-Recession Era (PDF), delte andre arbejdsgivere Mayer's bekymringer, med 49% bekymrede for effektiv kommunikation med eksterne medarbejdere, og 43% bekymrede sig om at administrere projekter og deadlines med succes.
Hvad kan arbejdsgivere gøre for at minimere potentielle ulemper fra telekommunikation?
Det handler om de rigtige medarbejdere, den rigtige sikkerhed og det rigtige projektsporingsværktøj.
De rigtige medarbejdere
Ikke hver medarbejder er skåret ud til at være en hjemme-arbejdstager. De fleste medarbejdere har været betinget af at arbejde i et mikromaniseret kontormiljø, og nogle kan flyde, når de arbejder selvstændigt. Julia Drake, grundlægger og direktør for Julia Drake Public Relations, løste dette problem ved at indføre en prøveperiode for alle mulige lejemål.
"Jeg tilbragte omkring seks måneder til et år med dem for at sikre, at de havde den rette arbejdsmoral og evnen til at arbejde uafhængigt uden at en chef pustede ned i nakken," sagde Drake. "Det kræver ambition, disciplin og en passion for hvad du gør. Det kræver en bestemt type person. "
Virksomheder kan også få potentielle medarbejdere til at tage personligheds- og adfærdstest som led i ansøgningsprocessen, som den hos Affintus. Disse kan hjælpe med at bestemme, om en medarbejder ville arbejde bedre i et kontor eller hjemme-miljø.
Den rigtige sikkerhed
Ovennævnte Citrix-undersøgelse viste også, at 83 procent af virksomhederne tillader fjernansatte at bruge deres egne enheder til at få adgang til virksomhedens netværk. Derudover sikkerhedskopierer 59 procent af fjernarbejdere ikke virksomhedens data.Dette kan skabe en masse besvær og potentielle sikkerhedsrisici, især for små virksomheder, som måske har færre sikkerhedsbeskyttelse på plads.
For at opretholde sikkerheden for følsomme og kritiske data bør virksomheder udvikle og håndhæve bedste praksis i forbindelse med sikkerhed og holde medarbejderne orienteret om mulige sikkerhedstrusler. Derudover bør de holde styr på, hvilke enheder medarbejdere bruger og hvad de bruger dem til.
Det rigtige projektsporingsværktøj
Medarbejdere trives ofte, når de får frihed og fleksibilitet i hvordan og hvor de arbejder. Det betyder imidlertid ikke, at virksomhederne skal give op for deres evne til at overvåge medarbejdernes fremskridt. Arbejdsgivere kan nemt holde kontakten med eksterne medarbejdere via e-mail og instant messaging. Selskabsmøder kan gennemføres via videokonferencer.
Arbejdsgiverne vil også være velinformerede at implementere software til at spore medarbejder tid til individuelle projekter. Denne software skal være fuldt integreret på tværs af eksterne og interne medarbejdere, så arbejdsgiverne kan se hele deres arbejdsstyrke på et overblik. Dette vil give ledere mulighed for effektivt at håndtere deadlines og omkostninger for alle firmaprojekter.
Telekommunikation synes at være fremtiden, og det giver mange fordele for både arbejdsgivere og medarbejdere. Men virksomheder kan kun nyde disse fordele, hvis de gennemfører visse retningslinjer og værdipapirer. Hvis de undlader at gøre det, risikerer virksomhederne at ende op som Yahoo, og skal tilbagekalde telekommunikationsoptionerne år ned i køen.
Arbejde på hjemmebillede via Shutterstock
4 kommentarer ▼
