En rejsekoordinator er en administrativ professionel, som er involveret i en organisation til at organisere alle forretningsrejser til selskabets medarbejdere. Selvom en universitetsgrad ikke er nødvendig for at opnå denne stilling, kræver de fleste arbejdsgivere typisk kandidater til at have et gymnasium eller tilsvarende. Derudover skal de være fremragende kommunikatorer både mundtligt og skriftligt, da de bliver nødt til at interagere med personer på alle niveauer. Ifølge Salary.com tjente i 2010 rejsekoordinatorer omkring $ 43.851 om året.
$config[code] not foundFly
Afhængig af arten af virksomhedens aktiviteter kan forskellige medarbejdere blive pålagt at rejse konsekvent. Når dette sker, forbindes en rejsekoordinator med hver medarbejder eller hans administrative assistent for at fastslå alle krav til rejse. Dette inkluderer rejsedatoer, afgangs- og ankomsttidskrav samt eventuelle særlige ønsker, som f.eks. Valg af vinduespladser eller vegetariske retter.
Rejsekoordinatoren kontakter derefter det foretrukne flyselskab, enten via telefon eller email. Hun arrangerer medarbejderens flyveplan, relayer alle medarbejderens oplysninger, herunder navn, kontaktoplysninger og, når det er nødvendigt, pasoplysninger.
indkvartering
Når en virksomhed kræver en medarbejder at rejse fra mere end en dag, er logi påkrævet og betalt af organisationen. Rejsekoordinatoren kontakter det foretrukne hotel eller logi sælger. Han forbeholder sig passende antal værelser for det passende antal dage. Derudover anmoder han om krav eller særlige krav, såsom et værelse på et ikke-ryger gulv på dette tidspunkt. Når lokalet er reserveret, sender rejsekoordinatoren alle indkvarteringsoplysninger til medarbejderen eller hans administrative assistent. Derudover arrangerer han landtransport som f.eks. Udlejningsbil, bus eller bilservice til den rejsende medarbejder.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingFakturering
Problemer med, hvordan køb faktureres, varierer alt efter organisation. Når en virksomhed er meget stor, kan hver afdeling have sit eget omkostningscenter eller budget, når udgifterne betales. En rejsekoordinator skal registrere og overvåge alle rejseudgifter og fakturere dem til den relevante afdeling. Dette kan opnås på mange forskellige måder. Nogle virksomheder bruger indkøbsoftware som Arriba. Andre bruger firma kreditkort tildelt til hver afdeling. Andre kan simpelthen foretage indkøb fra en enkelt konto og afstemme alle udgifter i slutningen af måneden, kreditere eller fakturere hver afdeling.
