Det kan være fristende at forsegle en aftale med et håndtryk. Når alt kommer til alt, formindskes formaliteterne bare, og som en lille virksomhedsejere har du utallige andre ting at gøre med din tid. Men når du laver en kontrakt, vil korrekt dokumentation give dig og din virksomhed solid juridisk beskyttelse, hvis behovet opstår.
Mens specifikke forretningsbehov varierer, er nedenstående tre almindelige juridiske kontrakter, som du bør oprette for din virksomhed.
$config[code] not foundLav en kontrakt: 3 kontraktaftaler, du skal have
1. Partnerskabsaftale
Hvis du starter eller driver en forretning med en anden, har du brug for en form for aftale skriftligt. Selv hvis din forretningspartner er din ægtefælle, kan bedste ven eller søskende have en form for partnerskabsaftale på plads fra starten, og det kan være en hjælp til at finde ud af de uundgåelige problemer, der opstår i løbet af en virksomhed.
Partnerskabsaftalen skal indeholde følgende:
- Definer hvem der bidrager til hvad: Diskuter, hvad du og din partner vil bringe til bordet med hensyn til arbejde, tid, penge, ejendom, kunder mv. Hvem planlægger at arbejde på virksomheden på heltid, deltid eller bare optræder som en stille partner?
- Definer hvem der bliver betalt hvad: Skitsere, hvordan overskuddet vil blive fordelt. Vil hver partner blive betalt en løn for hans eller hendes rolle i virksomheden? Hvor meget? Hvad med ekstra overskud for året?
- Definer, hvordan beslutninger træffes: Hvilke beslutninger kræver enstemmig afstemning, og hvilken type daglige beslutninger kan foretages af en enkelt partner? Diskuter disse spørgsmål i forvejen og beslutsomt hvilken beslutningsstruktur der vil lade din virksomhed køre mest effektivt, mens du sørger for, at ingen føles efterladt.
- Definer hvad der sker med ejerskabsinteresser: Bestem hvad der sker, hvis / når nogen dør, går i pension, går konkurs eller bare vil ud. Tilføj måske en konkurrenceklausul for at beskytte mod en partner, der forlader, tager dine kunder og etablerer en konkurrerende virksomhed.
En internetsøgning efter "partneraftale skabelon" vil dukke op ad mange partnerskabsaftaler, du kan bruge.
Husk, at mens du måske tror, at du er på samme side som din partner (e) i dag, kan situationer nemt ændre sig i løbet af få år. Et par samtaler og et lille administrativt arbejde til at lave en kontrakt i starten kan spare dig for store hovedpine og potentielle lovlige kampe på vejen.
2. Ikke-Disclosure Agreement (NDA) / Fortrolighedsaftale
Når du deler din virksomheds ejendomsoplysninger med nogen, skal du bede dem om at underskrive en aftale om ikke-afsløring. Din virksomheds proprietære information kan være alt fra koden skrevet til et mobilapprodukt, din forretningsplan, markedsplan, prognoser eller økonomiske tal samt din kunde- og kundeliste.
For eksempel, hvis du samarbejder med en sælger eller freelancer til et marketingprojekt, skal du oprette en NDA for at sikre, at din kundeliste er beskyttet.
Du kan finde en sample NDA-skabelon fra SCORE. Som med enhver skabelon, du downloader fra internettet, bør du have den gennemgået af din advokat inden brug.
3. Uafhængige kontrahentaftaler
For mange små virksomheder er outsourcing til uafhængige entreprenører en fantastisk måde at få lidt ekstra hjælp til, udfylde et specifikt behov eller indhente specifik ekspertise. Det er et fleksibelt arrangement, og du behøver ikke at betale arbejdstageres erstatning, lønsumskat eller personalegoder for entreprenører og frilansere. Men vær opmærksom på, at IRS nu er på udkig efter arbejdsgivere, der misklassificerer deres arbejdstagere som uafhængige entreprenører for at undgå at betale lønningsafgifter mv.
Af den grund er det smart at indgå en kontrakt. Opret en uafhængig kontrahentaftale, der udtrykkeligt definerer forholdet mellem dig og arbejdstageren. Gør det klart, at du har til hensigt at arbejderen skal være en uafhængig entreprenør, der er ansvarlig for sine egne skatter. Derudover bør aftalen ikke udøve stor kontrol over, hvordan arbejdet vil blive gjort. Angiv ikke bestemte timer for, hvornår de skal arbejde, eller hvor.
Selv om denne aftale ikke har til formål at beskytte dig 100 procent fra en IRS-revision eller fejlkendelse, giver det bevis for, at du har til hensigt at ansætte en uafhængig entreprenør.
For disse tre kontrakter, som med enhver juridisk formalitet, er det altid bedst at investere lidt tid. Lav en kontrakt og få den skåret væk på forhånd, snarere end at vente, indtil du rent faktisk har brug for kontrakten. På det tidspunkt er det typisk for sent. Tal med en advokat hvis du har spørgsmål overhovedet eller bare ønsker et professionelt sæt øjne til at gennemgå en kontrakt. Din virksomhed er det værd.
Kontraktsfoto via Shutterstock
Mere i: Small Business Growth 25 Kommentarer ▼
