Sådan skrives et brev, der kræver tid fra arbejde

Fødsler, dødsfald, sygdomme, stævning og jurypligt er eksempler på de slags begivenheder, der måtte kræve, at du anmoder dig fri fra arbejde. Anmodning om orlov kan medføre skyldfølelser. Du kan muligvis bekymre dig om jobsikkerhed og også om, hvorvidt anmodningen vil blive hædret. At gøre en stærk sag for dit behov for fritid kan lindre nogle af disse bekymringer og øge sandsynligheden for, at du får det, du beder om.

$config[code] not found

Tjek din arbejdsgivers politik vedrørende blade fravær Der kan være en oversigt i firmahåndbogen. Din virksomheds personaleafdeling kan også hjælpe. Der kan endda være en formular til at udfylde og medtage med dit brev.

Start et forretningsbrev med datoen, et mellemrum og derefter det fulde navn, titel, firma og adresse på den person, du adresserer. I nogle tilfælde vil navnet ikke blive kendt, så lad det være tomt.

Åbn brevet med dine grunde til at skrive brevet. Beskriv den begivenhed, der får dig til at anmode om ledig tid.

Diskuter specifikationer for din fridag. Sig hvad du vil gøre under din fritid og hvor længe du planlægger at være væk.

Diskuter det arbejde, du har udført for virksomheden, og forsikre brevmodtageren om, at du ikke efterlader nogen løse ender i løbet af din tid væk. Tilbyde at telecommute, hvis dette er muligt og realistisk. Selv om du vil forsikre din arbejdsgiver om, at der ikke er nogen problemer, mens du er væk, så lad det ikke se ud som om du ikke behøver jobbet - eller du kan finde dig selv uden arbejde.

I dit afsluttende afsnit forlader du kontaktoplysninger, så din arbejdsgiver kan nå dig. Medtag en e-mail-adresse, telefonnummer og hjemmeadresse. I nogle tilfælde er det hensigtsmæssigt at skrive disse oplysninger øverst eller meget nederst i brevet.

Afslut med en tak, en hilsen og spring over flere linjer, før du skriver dit navn. Når brevet er trykt, skal du placere din signatur i det tomme mellemrum mellem hilsen og dit trykte navn.

Udskriv mindst én kopi til modtageren og en for dig selv. Det er altid en god ide at have kopier af formelle dokumenter af denne art.

Tip

Vær ligetil, kort og ærlig. Dette er et formelt brev, så vær formel og professionel. Giv ikke for meget information. Din leder behøver ikke at vide, for eksempel arten af den sygdom, som du eller et familiemedlem oplever. Indsæt ikke afsnit i en forretningsskrivelse.