Ved at skrive et memo-forslag kan medarbejdere kommunikere henstillinger i et kort, letlæseligt dokument. Det endelige stykke skal overtale dit publikum til at handle på dine ideer. Notatet skal være kortfattet og en til to sider i længden. Der er fire dele til et notatforslag, herunder overskriften, det aktuelle problem, løsningen og opfordringen til handling.
Opret et overskrift øverst i dit notat. Dette skal formateres på venstre side og medtage, hvem notatet skal være, hvem notatet er fra, datoen og emnet.
$config[code] not foundOpret et afsnit, der diskuterer problemet. Dette skal fremhæve, hvorfor den nuværende strategi eller proces ikke virker. For eksempel fungerer virksomhedens kjolekode ikke, fordi sproget er vagt og efterlader for meget åbent til fortolkning.
Opret et afsnit, der foreslår løsningen. Dette afsnit skal indeholde koncist sprog om, hvordan du løser problemet. For eksempel kan du diskutere at sammensætte et panel af ledere og medarbejdere for at genoplive dress code politikken, hvilket resulterer i en mere detaljeret politik om, hvad der er passende for arbejde.
Opret et opkald til handling. Det sidste afsnit i dit notatforslag skal fortælle læseren, hvad det næste skridt er. For eksempel kan du sige ved godkendelse af forslaget, vil du møde med ledere for at samle et kleskodespanel.
Reference vedhæftede filer i den endelige linje i dit notat. Eksempler på vedhæftede filer kan omfatte undersøgelser eller grafer, der understøtter din foreslåede ide, f.eks. "Vedhæftede filer: Employee Focus Group Study."
Tip
Brug punktpoint til at gøre læsningen af dit forslag lettere. Kugler er lettere for chefer og ledere at læse et øjeblik og gøre dit notat mere præcist.
Advarsel
Glem ikke at anmode om hjælp fra en korrekturlæser. Bed en kollega om at bevise dit forslag et par gange før du sender det. Dette forhindrer pinlig grammatik eller stavefejl.
