Den bedste måde at sikre tingene på - og korrekt - er at give mulighed for åben kommunikation på arbejdspladsen. Organiser et møde, så alle i en afdeling eller involveret i et bestemt projekt er opdaterede om, hvad der sker.
Sådan får du det til at ske:
Sørg for, at alle, der skal være til stede, kan gøre det. Send e-mails til alle, der skal deltage, og foreslå en måltid og sted for mødet. Gør dette mindst en uge i forvejen.
$config[code] not foundHvis alle siger, at de kan deltage i mødet på det fastsatte tidspunkt, formelt planlægge mødet. Hvis ikke, prøv at indstille en anden gang og gentag trin 1 for at se om det nye forslag fungerer bedre for alle involverede.
Bed gruppen om at sende dig forslag og emner, der skal behandles på mødet. Dette kan omfatte spørgsmål, som folk måtte have, deadlines eller anden generel information om, hvad der diskuteres.
Kompilér de oplysninger, du modtager fra dine medarbejdere, til et enkelt dokument, der indeholder alle de emner, der skal diskuteres. Dette vil give udformningen til mødet, så alle vil vide, hvad de skal forvente.
Send det udfyldte dokument til dine medarbejdere til godkendelse. Dette giver dem mulighed for at tilføje eller foretage ændringer til det, der er angivet.
Nu er du klar til at holde dit møde. Alle burde have fået mulighed for at stemme deres indlæg på tidspunktet og sted for mødet og også dagsordenen.
Tip
Kommunikation er nøglen, når du arbejder med en stor gruppe af individer, som alle har brug for at opnå et fælles mål. Rabat aldrig andres spørgsmål eller forslag, hvis de er relevante for materialet. Nogen andre kan have det samme spørgsmål.
