Erhvervsskrivelse kræver, at du følger specifikke regler for formatering og etikette. Du bør beholde disse protokoller i alt fra adresseblokken øverst på siden til din lukning nederst. Selv den måde du hilser en modtager på, og det begynder med din hilsen. At lære de sædvanlige regler for salutationer i forretningsbrev og e-mail-meddelelser hjælper med at sikre, at du vises professionel og vidende til enhver kontakt.
$config[code] not foundFormel salutation
Formatet du bruger til at starte din hilsen afhænger af, om du er socialt bekendt med modtageren. Hvis du aldrig har mødt den person, du skriver, eller hvis du har et strengt fagligt forhold, skal du altid bruge en formel hilsen. Begynd med "Kære" efterfulgt af et kolon og adresser modtageren efter titel og fornavn, som "Kære Mr. Smith." Hvis du ikke kender modtagerens navn, kan du skrive "Dear Sir / Madam."
Social hilsen
Hvis du er socialt bekendt med modtageren, skal du stadig åbne forretningsbrevet professionelt. Uanset om du spiller tennis med en forretningsforbindelse eller du er blevet fortrolig gennem dine faglige interaktioner, kan du hilse modtageren lidt mere afslappet. Start med "Kære", slut med et komma, og brug det navn, som du henviser til personen, for eksempel: "Kære Penny" eller "Kære dommer Williams."
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingFørste sætningshilsen
Når du først har bestemt dig for den rigtige hilsen, kan du komme til at hilse modtageren. For formelle forretningsbrev forventes du ikke at starte med en venlig anerkendelse, men du bør snarere angive din begrundelse for at skrive. Begynd med, "Dette brev tjener til at informere dig …" er helt acceptabelt. Hvis du vil lyde mere personligt, kan du begynde at takke modtageren for deres kontakt, for eksempel: "Tak for at kontakte mig om …" Hvis du er socialt bekendt med modtageren, kan du tilbyde en kort "Hej" eller "jeg håber, at dette brev finder dig godt."
Business Email Salutations
E-mail-etiketten er mere afslappet, selv i en forretningsindstilling. Du kan stadig starte med "Kære", hvis du ikke kender modtageren, men du kan bruge personens fornavn og følge det med et komma, f.eks. "Kære Lucy", men hvis du er bekendt med din virksomheds email-modtager, er du velkommen til at bruge en mere personlig hilsen.
