Et beskyldningsbrev tjener som kommunikation til en medarbejder og dokumentation for hans adfærd. Det kan også bruges til fremtidig disciplin eller opsigelse, eller blot for at dokumentere en medarbejders præstationer for fremtidig salgsfremstød. Mange virksomheder kræver, at der udstedes en eller flere skrivelser, inden der træffes disciplinære foranstaltninger, så det er vigtigt at udstede et brev, når en situation oprindeligt opstår. En effektiv beklagelsesbrev vil inspirere en medarbejder til at forbedre hans præstationer eller adfærd.
$config[code] not foundDokument medarbejderens navn, dit navn, datoen og "Letter of Reprimand" øverst i brevet. Du kan efterlade plads til din underskrift øverst i nærheden af dit navn eller i slutningen af brevet.
Angiv, at spørgsmålet blev diskuteret tidligere, hvis dette er tilfældet. Du må muligvis skrive et beskyldningsbrev som en formel opfølgning på et møde eller en samtale.
Artikulere hvordan medarbejderen har brudt virksomhedspolitik Dokumentér eventuelle hændelser og notitspecifikationer som tid, dato og sted.
Se firmahåndbogen og eventuelle relevante afsnit. Medtag side- eller sektionsnumre for medarbejderens reference.
Forklar at adfærd skal korrigeres, og hvorfor. Afhængigt af overtrædelsen er det acceptabelt, at korrigeringen af adfærd vil forbedre teamets effektivitet som helhed. Hvis det er relevant, kan du også medtage at korrigere adfærd vil forbedre individets arbejdskvalitet.
Informer medarbejderen om hvilke konsekvenser han vil have, hvis adfærden ikke forbedres. Afhængigt af situationen kan en frist for forbedring være passende.
Liste skridt medarbejderen kan tage for at forbedre sin adfærd eller ydeevne. Vær så specifik som muligt, når du laver forslag. Dette giver medarbejderen de rette oplysninger og muligheder for forbedring.
Udskriv påskrift om firmaets brevpapir og underskriv det. Giv kopier til dig selv, medarbejderen og din vejleder. Bed om, at medarbejderen starter eller underskriver og daterer din kopi til dine optegnelser og forklarer, at dette kun er for at bekræfte, at han har modtaget brevet.
Tip
Gennemgå alle regler før du skriver brevet, hvis medarbejderen er medlem af en union.
