I enhver virksomhed er det vigtigt at holde øje med fakturaer, der skal betales eller sendes til kunderne. Selv om små virksomhedsejere kan tage sig af fakturaer selv, ansætter de fleste mellemstore og store virksomheder fakturaforhandlere til at styre både tilgodehavende og betalbare fakturaer.
Større ansvarsområder
Afhængigt af virksomheden kan en fakturaforhandler arbejde i enten gældsforpligtelser eller tilgodehavender; i nogle tilfælde kan den samme person have ansvar på begge områder. Den primære pligt for en faktura kontorist er at sikre, at fakturaer er korrekte og at regninger betales til tiden. I tilfælde af leverandørforpligtelser pålægges fakturaelskabet at sikre, at selskabet ikke overbetaler fakturaer. I kundefordringer indebærer dette typisk at indtaste oplysninger om kundekøb i virksomhedsdatabasen for at sikre, at priserne og det skyldige beløb er korrekte og sender fakturaen til kunden. Fakturaarbejdere, der arbejder med betalingskonto, gennemgår de modtagne regninger, sikrer, at de er korrekte og derefter sender dem til den regnskabsafdeling, der skal betales. Hvis der er fejl eller uoverensstemmelser i fakturaerne, er kunden ansvarlig for at løse disse problemer.
$config[code] not foundKunde service
I de fleste tilfælde er fakturaforhandleren det første kontaktpunkt, når kunder eller medarbejdere har spørgsmål om fakturaer. Du kan også være ansvarlig for at indtaste og opdatere faktureringsoplysninger, markere betalingsproblemer og verificere kundeordrer. Det betyder normalt at have gode relationer med andre afdelinger i virksomheden, herunder regnskab, salg og salgsfremstød, såvel som hos kunder og leverandører.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingYderligere ansvar
Nogle virksomheder tildeler yderligere opgaver til fakturaer. For eksempel kan en kontorist være ansvarlig for at sende og optage betalinger, identificere konti, der skal gå til samlinger og udarbejde rapporter til ledelsen. I mindre virksomheder kan fakturaforhandlere også være ansvarlige for indsamlingsindsats, indlede kontakt med kunder for at sikre betaling på udestående fakturaer.
Jobkrav
Fakturakonsulentens rolle er ofte en entry-level position, men kræver generelt uddannelse og erfaring i almindelig regnskabsføring. Fremragende organisatoriske og computer færdigheder, opmærksomhed på detaljer, kundeservice og analytiske færdigheder er også vigtige for de fleste arbejdsgivere.Typisk ser arbejdsgiverne efter kontorister, der har mindst en associerings grad, men nogle vil overveje at ansætte personer med et gymnasium eller GED, med 1 til 3 års erfaring i en lignende rolle. Den gennemsnitlige indgangsniveauløn for en fakturaforhandler er omkring 28.000 dollars om året, med årlige lønninger for erfarne clerks på toppen af omkring $ 45.000.
