Svig og identitetstyveri på arbejdspladsen

Indholdsfortegnelse:

Anonim

Det amerikanske justitsministerium definerer identitetsstyveri og identitetssvindel som forbrydelser, hvor en person "fejlagtigt opnår og bruger en anden persons personlige data" med det formål at bedrage eller bedrage, normalt for økonomisk fordel. Identitetsstyveri kriminelle opkræver køb til en anden persons kreditkort, åbner nye konti, tager penge ud af bankkonti, ansøger om lån eller endog overtager en andens identitet, løber enorme gæld og ødelægger offerets kredit. Alle de kriminelle har brug for er dit Social Security nummer, bankkonto eller kreditkortnummer og andre identificerende data. Desværre er et af de bedste steder at grave for sådanne data på arbejdspladsen.

$config[code] not found

Records

Arbejdsgiverposter giver en guldmine til identitetstyv - alt, hvad en tyv skal vide, herunder socialsikringsnumre, kredithistorier, direkte indskudsbankoplysninger, jobansøgninger og baggrundsrapporter samt løn og skattejournaler. Enhver, der har adgang til disse filer, kan begå identitetstyveri. Tyven kunne være en medarbejder for personaleafdelinger, lønmodtagere eller endog en chef med let adgang til følsomme oplysninger. Tyve kan være temparbejdere, der går på arbejde for et firma, bare for at stjæle medarbejderinformation.

Sikkerhed på arbejdspladsen

Identity Theft toppede listen over nationale forbrugerklager for det 13. år i 2012, ifølge US Federal Trade Commission. Alligevel føler de fleste kontormedarbejdere en falsk følelse af sikkerhed blandt betroede kolleger. Kvinder går uforsigtigt væk fra deres håndtasker, og mænd forlader tegnebøger i deres jakker, mens de er væk fra deres skriveborde. Folk kaster kreditkort kvitteringer i skraldespanden, hvor de kunne hentes af rengøringspersonalet. Afsluttede medarbejdere kan tage hævn ved at bruge firmakreditkort til at løbe op store regninger. Arbejdsgivere bør træne medarbejdere om identitetstyveri og instruere dem om at beskytte deres håndtasker, tegnebøger og skriveborde.

Video af dagen

Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved Sapling

Minimere risikoen

Arbejdsgivere kan holdes ansvarlige for misbrug af følsomme personoplysninger. Det er op til arbejdsgiverne at udvikle praksis og politikker for at beskytte følsomme optegnelser. Kopipersonale og kundefiler bør opbevares i låste containere, og datastyrede optegnelser skal være adgangskode begrænset med adgang begrænset til dem, der har behov for at vide. Umiddelbart eliminere adgang til optegnelser af en opsagt medarbejder. Sociale sikkerhedsnumre må aldrig bruges som identifikatorer på sundhedsplaner eller sådanne dokumenter som lønsedler. Arbejdsgivere bør foretage baggrundskontrol af medarbejdere og jobkandidater, der vil have adgang til følsomme oplysninger. Den føderale retlige og nøjagtige kredit- og transaktionslov kræver, at arbejdsgiverne afhænder enhver jobsøgerens kreditrapport.

Håndterer tyveri

Arbejdsgiverne bør vedtage en politik om rapportering af identitetstyveri og opfordre medarbejdere til at rapportere sådanne forbrydelser. Justitsministeriet anbefaler, at personer, der har været ofre for identitetstyveri eller bedrageri, straks rapporterer kriminaliteten til FTC, enten online, telefonisk eller via post. Hvis dit socialsikringsnummer bliver brugt ulovligt, skal du ringe til Social Security Administration. Underret kreditfirmaerne - Equifax, Experian og Trans Union - og kontakt dine banker og kreditkort institutioner.