Fortrolighedserklæringen er et koncept, der anvendes af den canadiske regering, når de beskriver de kvalifikationer, der er nødvendige for at kunne lykkes i en føderal offentlig tjenesteposition. Hvis du har ansvaret for at skrive fortegnelsen for en bestemt stilling, jo flere detaljer du leverer, jo bedre matchede de kandidater, der ansøger om stillingen, vil være. Selvom dette er et koncept for den canadiske regering, kan en fortegnelse over fortjenester bruges til at angive de krævede kvalifikationer i næsten enhver offentlig tjenesteposition.
$config[code] not foundAdskil fortællingen om fortjeneste i flere afsnit. Disse omfatter de væsentlige kvalifikationer, der er nødvendige for at fuldføre jobbet, aktivkvalifikationerne, de operationelle krav og de organisatoriske behov.
Anfør de væsentlige kvalifikationer, der kræves af kandidaterne. Disse skal være de nødvendige minimumskvalifikationer, f.eks. En fireårig og tre års erhvervserfaring. Disse er de vigtigste kategorier, der anvendes uddannelse, erfaring, evner og viden.
Tilføj aktivkvalifikationerne. Disse er en udvidelse af minimumskravene og indeholder flere detaljer om uddannelse, viden og erfaring. Disse er de foretrukne men ikke væsentlige kvalifikationer for kandidater at besidde. For eksempel kan en avanceret grad foretrækkes, selv om en fireårig grad kan være påkrævet.
Medtag detaljer i afsnittet om operationelle krav. Dette er krav til jobbet, der ikke nødvendigvis vedrører kandidatens specifikke færdigheder, erfaring, uddannelse og viden. For eksempel kan kandidaten muligvis arbejde weekend skift, delt skift eller på opkald, eller de kan blive påkrævet at rejse.
Skriv de organisatoriske behov, der vedrører stillingen. Det er organisationens behov, at kandidaten skal opfylde jobbet. For eksempel kan det være ansøgerens ansvar at fremme en bestemt årsag i organisationen, opretholde medlemstal eller fuldføre resultatanmeldelser.