Hvis du leder efter en undersøgelse, der pænt opsummerer, hvorfor forretningsskrifter er fjernt, prætentiøst og hensynsløst afbrydes, skal du ikke se mere end 5 aber og en stige. Denne berømte bylegende, der er baseret på to virkelige sociologiske eksperimenter, forklarer de nært holdne og anti-vækst holdninger, der resulterer i det oppustede, kunstløse toneindhold og tekstforfattere så let ind i.
Studiet
$config[code] not foundFem aber bor i et rum med en stige, en flok bananer og et koldt vand sprinkler. Når en abe går til toppen af stigen for at nå frem til bananerne tændes sprinkleren og sprøjter de andre med koldt vand. De andre vrede aber slår det op, og det lærer til sidst at stoppe med at prøve.
Apene erstattes en efter en, og hver ny abe forsøger at klatre op ad stigen til bananerne, men trækkes ned og slås op af resten af gruppen. Efter et stykke tid erstattes den sidste originale abe med en ny og forsøger at klatre op ad stigen. Gæt hvad der sker … de forsøger alle at stoppe det, uden at vide, at de bliver sprøjtet med vand, bare fordi det er sådan tingene er.
"Den mest skadelige sætning på sproget er:" Det har altid været gjort på den måde. "" - Grace Hopper
The Way Boring People Skriv
Noget vi bør minde os om i tider som disse er et essay af George Orwell kaldet "Politik og det engelske sprog." I modsætning til hans andre informative essays som "En Nice Cup of Tea", var dette rettet mod politikere, de tidløse herrer af verbale trickery. Orwell var syg for at blive givet vandet ned sandhed cloaked i fancy, meningsløst sprog. I dette indlæg vil jeg gennemgå nogle af hvad han sagde og hvordan det kan anvendes i dag.
Når det kommer til business writing, er problemet, at det altid har været gjort på den måde. I årevis har ledere (og senere annoncører) forvirret folk med virksomhedssprog og business jargon. Problemet i erhvervslivet er gået så langt, at det er helt normalt i dag at "udnytte en robust løsning til en blødende kant lodret." Men vær venlig - alle vil hellere ikke gøre det. Det er et skadeligt indhold skrivefejl, der handler om så nyttigt som at sige, at du skal "gøre noget for et sted."
4 tips til at undgå indholdsskriverfejl
Lad os tage et kig på, hvilke råd Orwell kan tilbyde indhold og tekstforfattere for at undgå disse skrivefejl:
1. Brug aldrig Clichés eller Metaforer
Hvis du har hørt en sætning før, undgå det. Vores hjerner er dygtige til at ignorere gamle oplysninger, så når du siger ting som "det bedste af begge verdener", læserne blokerer det ud og bliver træt af at læse øjenrullende tekst.
At skære ubrugelige ord fra dit indhold er også en måde at holde læserne engageret i hele posten, og gør vidundere til dine søgerrangeringer.
2. Udskyd Verb-sætninger
Ingen vil være på udkig efter lovlige smuthuller i dit indhold, så taler ikke som en advokat. Et eksempel på en frygtelig skriftlig sætning ved hjælp af verbsætninger er:
"Vi har indledt udrulningen af flere systemer, der er designet til at være ansvarlig for formateringen af data, der distribueres via e-mail"
Når du bare kunne sige:
"Vi implementerer et system til formatering af e-mail-data"
En hurtig måde at finde modsatte sætninger på er at lave en Ctrl + F (Cmd + F på en Mac) for 'of', 'that' og 'which'.
3. Unødvendigt komplicerede ord
At forsøge at artikulere ens argument med pompøs diktion er en mest effektiv måde at sikre, at man forbliver løsrevet fra ens publikum.
Skal jeg give et eksempel efter den sætning? Som Orwell siger, forsøger en dårlig forfatter at "klæde sig op en simpel sætning og give en luft af videnskabelig upartiskhed", hvor en god forfatter lyder som et menneske. Ord at undgå:
Forbedre, udnytte, overflod, myriad, tidspunkt, konstatere, i sig selv
4. Ord med privat betydning
Når du gør et krav uden at støtte det, bruger du ord med privat mening. Når du taler om "det mest omtalte sociale medier styringsværktøj" eller "den mest effektive dokument editor" uden faktisk at give en god grund, overser du betydningen af dine ord til det punkt, hvor dine krav er meningsløse.
Selvom der kaldes noget, "den mest effektive X" forekommer imponerende i starten, går et ikke-støttet krav ikke ubemærket - meningen kommer fra udtryk med konkrete definitioner, ikke diskutable.
Sådan Catch Bad Writing
Så kedeligt som det kan være, at udarbejde dit arbejde er den bedste måde at sikre, at den ikke suger. Accepter, at dit første udkast næsten altid vil være forfærdeligt og forberede sig på at sætte sig ned og omskrive det meste, når du kommer tilbage til korrekturlæsning. Mine første udkast er næsten 100% klichéer, verbsætninger og unødvendigt komplicerede ord med private betydninger, men det er nemt at fange dine fejl, hvis du ved hvad du skal kigge efter.
Trafiklysmetoden er en god måde at korrekturlæse og dit indhold, fordi det giver en visuel repræsentation af kvalitet.
For at gøre det skal du læse dit udkast og:
- Fremhæv rødt for en sætning så slemt, at den skal fjerne eller omskrive helt
- Fremhæv gul for en sætning, der kræver lidt arbejde
- Fremhæv grønt til perfektion.
Vær hensynsløs med dig selv, og dine læsere vil takke dig.
Fra indhold til processer
Chancerne er, gode forfattere er ikke bare gode til en ting. Mens du får specialiserede tekstforfattere, indholdsforfattere, tekniske forfattere og sci-fi-novellister, er det sandsynligt, at de alle kunne klare at gøre hinandens job for en dag, fordi færdighederne overlapper hinanden.
At drive din virksomhed effektivt afhænger af klart skriftlige processer lige så meget som et godt indholds marketingstrategi afhænger af episk indhold.
Ikke alene gør processer, der er skrevet i workflow management software, dig til at skala indholdsskrivningsprocessen og fange fejl, de er også en god tidsbesparende strategi. Små virksomheder risikerer at spilde tid gennem tabte e-mails, kommunikationsfejl eller dårlig koordinering, men med samarbejdsprocesser er det nemt at sørge for, at intet glider igennem nettet.
Tag nogle råd fra bedstefar af tjeklister og den mand, der skrev en proces for piloter at flyve notorisk vanskelige Boeing-fly - Daniel Boorman. Ifølge Boorman:
"Der er gode tjeklister og dårlige … dårlige tjeklister er vage og upræcise. De er for lange; de er svære at bruge, og de er upraktiske. De er lavet af desk jockeys uden nogen bevidsthed om de situationer, hvor de skal indsættes. De behandler folkene ved hjælp af værktøjerne som dumme og forsøger at stave ud hvert eneste trin. De slår folks hjerner af i stedet for at tænde dem. "
Hvad med gode tjeklister?
"Gode tjeklister på den anden side er præcise. De er effektive, til punkt og nem at bruge, selv i de sværeste situationer. De forsøger ikke at stave alt ud. - En tjekliste kan ikke flyve et fly. I stedet giver de påmindelser om kun de mest kritiske og vigtige trin - dem, der selv de højtuddannede fagfolk kunne savne. Gode tjeklister er frem for alt praktisk. "- Checklist Manifesto
Som du kan se, er der paralleller mellem indhold og processer - og endda mellem copywriting og hvordan en forfatter fra begyndelsen af det 20. århundrede ønsker politikere at tale.
Klar skrivning er en evigt relevant færdighed, så næste gang du tænker på at kalde din lille virksomhed en end-to-end løsning til planlægning, implementering og gennemførelse af robuste skalerbare marketingstrategier og 100 procent dokumenterede SEO taktikker - tænk igen.
Mere i: Content Marketing 10 Kommentarer ▼
