Der er mange grunde til, at en medarbejder muligvis har brug for orlov eller arbejdsgodkendt fritid, der ikke er dækket af syge eller ferie tid. Anmodninger gives af både personlige og medicinske grunde, herunder de grunde, der er omfattet af Family and Medical Leave Act, eller FMLA. Spørg eller meddele din ferie på en positiv og professionel måde.
Vent ikke på dit vaskeri
Din personlige virksomhed skal forblive personlig. Pas på, at for meget information måske ikke nødvendigvis virker til din fordel. Mens din arbejdsgiver har brug for at kende arten af din anmodning om fravær, har han ikke brug for at kende hver eneste detalje. Undgå at fortælle din arbejdsgiver om dine personlige problemer eller andre negative oplysninger, der kan få ham til at tro, at dit fravær kan være enten permanent eller i selskabets bedste interesse. Hold dig til fakta. Vær specifik om mængden af tid, du anmoder om, og den virksomhed, du skal være opmærksom på, men vær vag om de personlige oplysninger.
$config[code] not foundFølg proceduren
Spørg din medarbejderafdeling om den procedure, din virksomhed har på plads for at anmode om en fravær og følg denne procedure. Hvis det er muligt, planlægge for din ferie, når det er mest bekvemt for virksomheden, f.eks. I løbet af årets langsomme del. Gør hvad du kan for at minimere byrden, det vil placere på din arbejdsgiver. Lav den oprindelige anmodning ved at tale med din nærmeste vejleder om det. Udfyld det papirarbejde, som din personaleafdeling kræver for at gøre orlovets officielle. Diskuter fraværet med din vejleder, før du deler det med dine kolleger og kolleger. Din chef burde ikke være den sidste at vide.
Video af dagen
Bragt til dig ved Sapling Bragt til dig ved SaplingE-mail & Voicemail Etiquette
Under dit fravær er det vigtigt, at du giver andre besked om, at du ikke vender tilbage til e-mails eller telefonopkald. Den bedste måde at gøre dette på er at oprette et out-of-office-svar til din e-mail, så folk, der kommunikerer med dig via e-mail, indser, at du muligvis ikke kan se deres besked og har en legitim grund til ikke at reagere hurtigt. Det samme gælder for din telefonsvarer. Angiv datoen for dit fravær og en anden kontaktperson under dit fravær som en høflighed.
Hold positiv
Da du planlægger at komme tilbage til arbejde, skal du være optimistisk og positiv, når du diskuterer dit fravær. Kommuniker at du er taknemmelig, din arbejdsgiver giver dig fravær, og at du værdsætter dit job. Diskuter dine arbejdsgiveres forventninger til dig, før du tager afsted, som hvad der skal gøres før du går, hvordan du skal holde kontakten med hende i fraværet, hvem du skal underrette om fraværet og hvordan du bliver fanget, når du vender tilbage. Tilbyd at hjælpe med at træne den person, der vil udfylde for dig, når du er væk.
